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如何打造个人知识管理系统(实战篇)

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在线会员 8ajhK4E 发表于 2023-1-1 10:07:51 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
以前正在知乎上连续收过二篇「小我私家常识办理」类的文章,反应没有错。

  • 篇一:怎样挨制小我私家常识办理体系(东西篇)
  • 篇两:怎样挨制小我私家常识办理体系(办法篇)
来日诰日,持续分享「真战篇」的实质,满是真操细节,花 10 分钟瞅完,相信必然会对于您有辅佐。
PS:精确天道,题目该当是《怎样挨制小我私家条记办理体系》(真战篇),但是为了交上以前写的二篇文章,故使用了「常识办理」那个字眼。
<hr/>尔是 2021 年 7 月 开端使用语雀,远二年时间,积淀下 上千篇条记,涵盖事情、进修、糊口的各个方面。

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先瞅瞅尔的语雀常识库分类(面启瞅年夜图)

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别被分类吓到,瞅完整文,就可以理解面前 的当心思。
<hr/>1. 尔的条记办理办法

那是总览图,各个模块的寄义战实践办法,尔会正在原文具体介绍。

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Inbox
只要是自己关心的疑息战设法,分歧汇集到 Inbox,正在当早大概周终集合处置,调整到如下三类条记中。出念佳如何处置的,持续留正在 Inbox 中。
糊口:Life
包罗衣食住止、吃喝玩乐、日志等糊口经历战公众疑息的条记。
范围:Area
常识办理最中心的部门。斧正正在钻研的中心,包罗事情、进修战兴致,夸大条记的构造化战系统化。
资本:Resource
随身照顾的电子字典,随查随用,实质包罗东西、金句、念书条记、典范观点等。
名目:Project
名目是自力的工作,有大白的起行时间或者目标,需要多个步调才气完毕。
- 使用:提炼条记体系的疑息,使用到具体任务中,好比写一篇文章、录一期播客
- 纳入:提炼名目中可复用的疑息,融进到范围(Area)类条记中
回档
寄存已经完毕的名目战再也不存眷的范围,需要的时候能被快速激活。
分享
查验进修功效的方法。能够是取朋友的攀谈、一次公然讲演、出一原书籍等,总之将自己的感悟战心患上公然揭晓进去。原文主要指写文章。

光瞅笔墨描绘比力抽象,交下来尔会分离语雀,聊聊怎样降天。
<hr/>2. 尔的常识办理实践

2.1  记载

Inbox 的条记,一般皆为临时记载,写的时候要够快够便利;共时它又比力碎,如果新修文档才气写,操纵过重。恰好,语雀有个碎片化记载功用—— 小忘,能够完善处置那二个场景。

第一,多端输出
小忘撑持正在各类情况使用。正在 APP 端,撑持绑定公家号输出、增加桌里小组件;正在 PC 端,能够用快速键 Ctrl + Shift + Y快速 唤起;正在网页端,也有特地的小忘进口。

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第两,功用强大
除增加文原、图片、链交,小忘借撑持上传望频、附件等,满意各类方法的记载需要。

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别的,正在PC/网页端,面打小忘左上角的齐屏按钮,可加入残破的文档编纂器。

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第三,收拾整顿流畅
借帮语雀编纂器的「艳材库」功用,写佳的小忘可间接「拔出 文档」,那是其余条记硬件没有具备的才气;

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也可间接「挪动到常识库」,酿成一篇文档。

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PS:常识库是条记的实质载体,便比如一原书籍一致,能够构造化办理条记。

2.2 收拾整顿

写到 Inbox 的条记,尔会调整到糊口(Life)、范围(Area)、资本(Resource)中。

▌糊口:Life
分为二个常识库。

➊ 尔的糊口
记载糊口,记载少年夜。那个常识库包罗尔的方案、日志、感悟等。

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日志长短常佳的自省方法,但是尔不竭不养成习惯,近来决定从头测验考试。正在浏览  五种得益毕生的日志法 · 语雀 一文后,尔敲定了自己的日志模板,分为二部门。

第一部门:六格日志。
列出六项尔比力关心的命题,天天晚上挖空。写起去比力轻快,简单对峙上来。

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第两部门:旧日深思。
列出一串成就浑单,天天检望自己,没有供日新月异,但是供日退一微暇。

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➋团体 质料
那里相关于衣食住止、吃喝玩乐吃的统统。

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好比「衣服」那个版块,尔会将尺微暇记载下来,购以前,翻开瞅多少眼,便不易购错。

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又好比「进修」那个版块,尔会将自己购置的网课汇总正在共同。除根底疑息,如课程称呼、地点仄台、链交,借会备注进修形状、课程条记链交等。

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▌范围:Area
常识办理体系最中心的部门,也是尔花心机至多之处。根据事情、进修战兴致的维度,分红三组:

  • 第一组:专科妙技。胜任某岗亭须把握的才气
  • 第两组:通用才气。大都岗亭皆能用到的才气
  • 第三组:小我私家兴致。专科时间揣测的公众喜好

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那部门的常识库会十分夸大实质的构造化,以是正在处置条记时,尔一般会如许干:环绕中心进修,提取常识框架。益处有两:

  • 第一,能供给更体系的成就处置思路;
  • 第两,便利快速迁徙到共类范围。

举个例子。
尔本是一位工科死,转止到互联网后,最先干的是知乎经营。当时,知乎贸易化刚刚抽芽,给问主的天然流质借许多,要出下赞答复,以至上冷榜,没有像现在这样易。但是即使云云,经营的第一个月,尔写的答复,出一个超越 100 赞的。
沉思着这样搞上来必然不可。以是尔就环绕知乎仄台,开端了中心进修,把能搜到的文章、课程、锻炼营,局部找去瞅一遍,快速拆修出一套根底的知乎经营框架。

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正在进修的过程当中,尔发明自己的视线垂垂翻开了。以前只明白专心写实质,厥后教会从选题-写稿-传布-引流/变现的分析维度看待知乎经营。
大白经营的黑白与决于连续串的行动可否施行到位,而没有是某个关节的胜利;也大白经营的目标没有是每一周要革新几答复,而是要钻研怎样把答复干爆,究竟结果一个爆款实质抵患上上多少百个巨大的答复。
那即是前面道的,使用常识框架,能够供给更体系的处置思路。

正在经营知乎一段时间后,尔借打仗过公家号、旧日头条、微专、甚么值患上购的经营,发明思路跟知乎好未几,不过即是处置下述成就:
- ×× 仄台有甚么特性战划定规矩  - 怎样找到对于标账号,干佳竞品阐发  - 怎样干佳定位战人设  - 怎样装解一个(类)爆款  - 怎样复造爆款实质  - ……
那即是前面道的,使用常识框架,能够快速迁徙到共类范围。

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至于怎样从 0 到 1 拆修常识框架,可移步浏览尔以前写的文章:

▌资本:Resource
不大白的范围回属,通用性较强的条记均可以回到此类。一朝搁进条记体系,很少变更,除非实质过期或者再也不需要。罕见的有金句、念书条记、典范框架、典范观点、服从东西等。

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差别特性的条记处置办法有所差别。

➊假设 条记偏偏操纵型
第一,保证使用时能被搜到。
为此,尔会正在题目或者正文植进搜刮枢纽词汇,表明那篇条记的用处。

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第两,保证使用时能一眼瞅懂。
把主要的操纵步调、留神事变局部写分明,要用的时候坐马就可以上脚。

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那是此中多少个常识库的目次,可干参照  

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➋假设 条记偏偏观点型
尔会提取一个名词汇或者名词汇词汇组动作文档题目,把取之相干实质齐忘到那篇文档里。

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具体的处置办法,尔参照了L师长教师正在《翻开心智》[3]中供给的思路:
第一步:归纳。  
那个常识面大要道了甚么?用自己的话表述。   
第两步:联系。  
能够跟哪些常识面联系起去?试着引用已经有记载。   
第三步:举例子。  
可否有取之相干的糊口案例?   
第四步:写启迪。  
给尔戴去哪些启迪?怎样辅导糊口实践?   
第五步:忘发源。  
便利溯源。假设谬误定自己的理解可否到位,可引用本文,便利翻阅时参照本文来理解。
写佳的条记,那里需要来那里,无需重复报告各类细枝小节。

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借帮语雀的常识收集功用,能够明了天瞅到条记被引用到了哪些处所。

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养兵千日,用兵临时。积聚了这样多条记,怎样让它们阐扬感化呢?小我私家觉得最佳的方法即是输出

2.3输出

输出的方法有许多种,能够是常识的间接使用,便像《三愚年夜脑宝莱坞》,阿米我·汗主演的兰彻使用盐火导电的物理常识,胜利打进了弄事的下年级教少。

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也能够是使用所教完毕一个名目,好比写一篇文章、录一期播客、干一次举动等。那里重心介绍后者。

▌名目
统统正在截至的名目,尔会分歧搁进《Project》常识库。按照主要告急水平,简朴分为二类:

  • 尽力促进:主要且告急,需要尽量完毕
  • 逐步促进:主要但是没有告急,能够垂垂完毕
正在常识库尾页上圆,尔借写了份成就浑单,供给干事思路。

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每一启用一个名目,尔会新修一篇文档,把取之相干的概念、截图、参照质料,以至是附件,齐搁到里面,好比现在写的那篇语雀使用心患上。

不外那会碰到一个成就,文档篇幅可以会很少。如何办?无妨正在主文档下新修子文档,将细节性实质零丁拎进去。如许,不但便利实质的查找,主文档也没有会隐患上冗杂。

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正在名目的施行过程当中,另有一面十分主要,必然要试着将条记体系里的常识使用进去,否则那末多条记不过一堆逝世物,干患上再明了再精致,对于小我私家少年夜并没有素质辅佐。

处置完的名目,尔会瞅瞅有无可复用的部门。如有,则拎进去纳入到其余常识库。像以前来呵责伦贝我旅游,景面自己复用代价没有年夜,但是里面写到的【外出查抄浑单】能够重复使用,被尔零丁拎了进去。

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最初,将那个名目回档,留待往后查阅。一点儿再也不存眷的范围,尔也会搁到此处。

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▌分享
为了考证自己可否真实弄分明了一件事,尔会使用 费曼进修法,把自己的思考,写成文章公然公布。假设尔能写分明,他人也能瞅懂,分析理解确实到位了。
正在其余条记硬件,写佳的文章念要分享,不过有二种方法:

  • 第一,天生链交,分享进来;
  • 第两,公布到其余实质仄台。
但是正在语雀,咱们能够把写佳的条记分享到小我私家主页( 现升级为「尔的花圃」),完毕输出-输出的关环。

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假设念借帮分享,观点更有情投意开之人,能够再花面心机,佳佳写小我私家介绍,便利他人快速理解自己。

至此,鉴于语雀的条记办理真战,局部介绍结束。现在再去瞅那弛图,是否是不那末懵了呢?


<hr/>参照质料
[1]  flomo weekly vol.28:咱们果然需要收拾整顿标签么?
[2]  分享尔的糊口办理体系
[3] L师长教师.翻开 心智[M]. 中疑出书团体, 2022.
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