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我用DeepSeek做了份财务报表,3小时义务10分钟搞定

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在线会员 OWrZ 发表于 2025-4-24 09:14:43 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题 |快速收录
面打上圆存眷咱们!

近来发明了一个实喷鼻操纵,用DeepSeek AI去弄财政报表险些爽翻了!已往尔弄一份季度财政阐发要熬3个小时,谦屏Excel数据瞅患上眼冒金星。现在倒佳,拾多少个数据给AI,问它多少个成就,10分钟陈述便出炉了,借戴可望化图表!连咱们财政主管瞅了皆曲呵责老手。那波操纵尔必需患上分享进去,否则实对于没有起尔省下的那二个半小时啊!
DeepSeek是啥玩艺儿


DeepSeek实际上是海内一野AI公司开辟的狂言语模子,它野的模子理解才气贼强,处置数字战表格数据出格老手。跟其余AI比起去,它对于财政数据的理解精确度下许多,能间接读与Excel文献,阐发里面的数据,借能把枯燥的数字酿成深刻易懂的阐发陈述。

拿咱们公司来讲,屡屡季度完毕皆要阐发各部分的财政表示、本钱情况战成本变革。从前那活女患上尔一小我私家对于着Excel弄佳多少个小时,现在借帮DeepSeek,果然是分分钟弄定。
//背DeepSeek上传Excel文献后的提醒词汇示例
请阐发那份Q2财政报表,重心存眷:
1.各部分收入战收入情况
2.取Q1比拟的变革趋势
3.成本率最下战最高的部分
4.可望化枢纽数据
5.提出劣化倡议
数据阐发有多快


保守作法是尔先选择数据,而后干数据透望表,再一个个公式计较共比增加、环比变革,最初借到手动干图表。那一套下来不3小时底子弄大概。

用DeepSeek后,尔只要供上传Excel文献,报告它尔念要啥阐发,它就可以主动: 1. 读与并理解统统财政数据 2. 计较各类财政目标(增加率、成本率等) 3. 找出数据非常战主要趋势 4. 天生各类阐发图表 5. 写出专科的阐发陈述

尔第一次试的时候皆没有敢相信,实便10去分钟陈述便进去了,并且品质一面没有比尔脚工干的好!

舒适提醒: 上传数据前忘患上查抄下可否有敏感疑息,固然现在AI仄台宁静性皆挺下,但是当心总出错。能够先把一点儿枢纽数据恍惚化处置下再上传。
报表品质果然止吗


道谎话,刚刚开端尔也担忧AI天生的陈述会没有会太假太抽象。成果一瞅,啥玩艺儿?那陈述比尔干的借专科!DeepSeek不但给出了根本的财政阐发,借能发明一点儿尔皆出留神到的数据联系关系战营业成就。

好比有次它发明咱们商场部正在Q2的获客本钱比Q1增加了27%,但是转移率反而降落了,那表示商场战略可以出了成就。这类细节从前尔闲着干表格计较,借实纷歧定能留神到。

它给的倡议也出格合用,没有是这种实头巴脑的民腔,而是针对于具体数据提出的劣化标的目的。尔把陈述接给老板后,他借觉得尔突然启窍了,变专科了呢!
怎样让AI干出更佳的财政阐发


念要DeepSeek天生下品质的财政陈述,提醒词汇很枢纽。尔揣测出多少个小本领:
    大白指出报表中最主要的多少个目标报告AI您念要甚么范例的图表(饼图、合线图、柱状图等)指定阐发的重心(本钱掌握、收入增加、成本率等)请求AI对于非常数据给出可以的注释
请阐发那份贩卖数据,存眷如下圆里:
1. 使用合线图展示已往12个月的贩卖趋势
2. 用饼图阐发各产物线占比
3. 找出贩卖额下滑最严峻的3个地区及可以启事
4. 给出提拔贩卖的3-5面倡议

舒适提醒:假设 AI出完整理解您的数据构造,能够先让它描绘一下它瞅到的表格构造,确认无误再截至阐发。偶然分Excel格局太特别,AI可以会误读。
尔教到的小诀窍


那多少个月用下来,尔归纳了多少个让AI财政帮忙服从更下的小本领:

    分零售问 - 先让AI理解部分情况,再针对于感兴致的面深入提问,如许阐发更深入

    分离营业布景 -通知 AI公司的营业情势战止业情况,它的阐发会更揭开理论

    接互式改正 - 瞅到陈述后,能够请求AI调解格局或者深入阐发某部门,别一次性念要完善

    保留提醒词汇模板 - 把佳用的提醒词汇保留下来,下次间接用,免得重复制轮子

尔忘患上有次接陈述前5分钟发明数占有误,患上沉更生成,盈尔有个现成的模板,间接一键天生,指点借夸尔反响快呢!

用AI干财政报表最爽的是束厄局促了年夜把时间,本来闲患上焦头烂额的季度归纳,现在延迟二天便弄定了。多进去的时间能够钻研更有代价的财政战略,大概~~摸鱼~~思考营业立异。

财政事情原来便够枯燥了,能有东西助咱们加背,干吗不消呢?虽然说AI没有会完整代替财政职员,但是没有会用AI的财政职员必然会被会用的共事代替!

朝期回忆

◆ 金融商场猜测!DeepSeek阐发环球经济数据,投资拉拢支益提拔35%的战略

◆ 震动齐场!DeepSeek助尔阐发讲演望频,改良表示本领,公司年会一举夺魁

◆ 尔让DeepSeek阐发了五年客户数据,找出精确营销战略,获客本钱降落60%转移率提拔

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