【业务交流】巧用DeepSeek 高效撰写公文指南

tsB16T · 发表于 2025-4-19 18:31:19

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中同抚州市委办公室民间微疑

正在数字化时期，DeepSeek为公函写做戴去了新的变化取机缘。公道使用那一东西，能够清楚提拔公函写做服从取品质，帮力写作家轻快应付各种公函撰写任务。

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使用DeepSeek撰写公函的步调

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（一）大白范例取目标

撰写公函前，需明了界定公函范例，如发言稿、报告、叨教、陈述等。差别范例公函功用各别，写做重心取语调请求也有所差别。比方，发动会发言需凸起鼓励性，批复则要大白定见取按照。共时，要充实思考受寡工具，按照主收单元是上级部分、上级机构仍是仄级单元，调解公函语调，干到对症下药。

（两）具体输出疑息

背DeepSeek输出疑息时，应尽可以细致。中心因素如题目、字数、主收单元、中心重心缺一不成。借可弥补相干策略文献、汗青数据或者指点发言片断等布景疑息，那些实质能使天生的公函更具针对于性取专科性。如撰写“科级如下搞部2024年度事情归纳”，输出“尔是市委办疑息室事情职员，需撰写一篇‘科级如下搞部2024年度事情归纳’，字数1500-2000字，重心包罗思惟政事表示、营业事情真绩、存留不敷及改良标的目的”，并附上《市委办科级及如下搞部2024年度查核暨第四时度查核事情计划》《今年的事情归纳模板》等文献，可清楚提拔实质品质。

（三）天生草稿

DeepSeek能快速天生契合标准的草稿。以事情发动会发言稿为例，输出实质凡是涵盖弁言（策略布景预会议意思）、主体（重心事情布置，分面论述）、结语（召唤取亮相）。固然草稿可以存留语言冗余或者格局倾向，但是已经能涵盖60%-70%的根底实质，为后绝写做节流大批时间。

（四）野生劣化

对于天生的草稿，需截至野生劣化。实质考核圆里，重心核对策略表述可否精确、数据可否可靠、逻辑可否毗连。比方，“村落再起”不成简化为“村落开展”。气势派头调解上，要按照单元习惯交流术语，如将“促进”改成“狠抓降真”。细节弥补时，可参加当地案例、具体时间节面或者义务合作，增强公函的可操纵性。

（五）格局校订

严峻根据体系体例内乱标准截至格局校订。题目一般用两号小标宋体，正文接纳仿宋GB2312三号字体，止距28磅，页码用宋体四号。因为DeepSeek今朝格局输出较随便，需脚动调解至单元模板，保证公函格局标准分歧。

DeepSeek写公函的合用本领

（一）使用全能提醒词汇公式

场景化公式：“请天生【集会范例】讲话稿，中心是【中心实质】，需凸起【3个重心】，引用【相干文献】，接纳【指点气势派头】语调，字数掌握正在【X字】内乱”。比方，撰写村落再起促进会对于人居情况修理的讲话稿，可输出“请天生【村落再起促进会】讲话稿，中心是【人居情况修理】，需凸起【大众到场、少效体制、查核立异】，引用【2025年处所一号文献 + 斑斓村落建立指北】，接纳【交天气鼓鼓的发动型】语调，字数……”。借可提出特别请求，如主动拔出村平易近代表会谈会真录片断、将“茅厕反动”目标转移为可望化退度条、天生多种末端计划备选等。

（两）挨制明眼实质

金句天生公式：数字质化 + 动词汇打击 + 绘里感。输出“天生3条对于科技立异的排比句”，可获得如“突破1项枢纽手艺，培养10野立异企业，挨制100个使用场景”“让立异种子降天死根，让手艺功效着花成果，让财产死态枝繁叶茂”等出色句子，为公函增加明面。

用数据道小说：比拟平平表述，数据能让公函重生动。将“上半年招商引资效果清楚”改成“新签约名目共比增加130%，此中‘链主’企业占比初度突破40%”，更直觉天展示事情功效。

（三）用佳帮助功用

成立小我私家语料库：把指点夸过的句子、经常使用数据、当地案例等“喂”给AI，让它更佳方单开指点气势派头取单元需要，提拔公函品质。可是正在上传那些质料时，牢记宽守失密白线，涉稀数据使用“xx”替换，涉稀文献请勿上传至收集仄台，以保证疑息宁静。

差别公函范例的写做指令模板

（一）质料撰写

年末归纳、事情报告请示、调研陈述等，指令模板如“写一份（单元）2024年度（某项事情）的事情陈述，请求包罗（具体功效）（尚需改良的成就）（改良步伐）三部门，参考最新策略文献截至表述，字数掌握正在1200字之内”。

（两）集会帮助

指点讲话、会谈记载、集会记要等，指令模板如“请提取【XX集会】的中心精神，并根据‘第一议题 + 贯彻定见 + 义务合成’的构造，天生一篇10分钟阁下的发言稿，末端加之‘请同道们抓佳降真’”“请将那份2万字的调研陈述收缩成500字阁下的报告请示PPT纲领，每一页使用减细枢纽词汇战数据比照图截至展示”。

（三）其余场景

即兴讲话、党修事情、情况公布等均有对于应指令模板。如即兴讲话时“请天生3条谦虚亮相的金句，实质包罗感谢指点辅导、自尔深思不敷战下一步改良标的目的，语调要老实”；党修事情中“请根据‘三查三改’的逻辑天生一份党收部整理浑单，实质包罗查思惟泉源（引用两十年夜金句）、查事情短板（用数据比照）、查风格隐患（分离梭巡反应）”；情况公布时“请天生一份情况公布模板，实质包罗廓清算念（没有推诿义务）、处理平息（用功妇节面）、少效体制（修章坐造）战感情共识（表示人文关心）”。

DeepSeek的范围性战宁静隐患

（一）数据获得圆里

DeepSeek正在获得数据时，存留实效性、精确性、残破性、正当性等圆里的成就。好比，DeepSeek的常识库存留革新不迭时的情况，那表示着它可以没法供给精确战及时的数据，招致用户获得到的实质滞后于理论情况。特别是正在一点儿专科范围或者小寡范围，数据可以存留缺得、毛病或者全面的情况，进而作用其答复的品质战可靠性。别的，正在涉及敏感话题或者需要下度中坐性的场景中，锻炼数据可以包罗必然的偏见或者范围性，需要用户退一步考证，并且有控告称DeepSeek正在锻炼中使用了已经受权的收集数据，简单激发版权战伦理圆里的争议。

（两）阐发拉理圆里

DeepSeek正在面临一点儿需要深度逻辑拉理战毗连性创做的庞大任务时，可以没法很佳天理解并施行具体的写做请求，会呈现实质倾向、重复和毗连性缺得等成就。出格是正在处置一点儿跨教科、多因素交织的庞大成就，或者需要对于特别情况、有数案例截至阐发时，可以没法供给充足深入、精确战全面的谜底。别的，DeepSeek借存留语言文化圆里的范围性，特别是关于非主谎言语、圆行或者具备共同文化内涵的实质，可以没法精确理解战表示其寄义，作用正在多元语言文化情况中的使用结果。

（三）宁静漏洞圆里

DeepSeek动作一款先辈的年夜模子，固然展示出了诸多使人瞩目的特征战劣势，但是也面对诸多宁静成就。好比，其谈天机械人可以天生蔑视性或者暴力等没有良实质，正在实质的宁静性战开规性圆里存留必然危急，需要退一步增强对于天生实质的考核战办理体制。别的，DeepSeek曾遭受过年夜范围的DDoS进犯，招致民网瘫痪，借暴显现API渗透、权沉投毒和跨站剧本进犯（XSS）等宁静隐患。别的，公然的数据库交心已设身份考证，可以招致数据保守，威胁用户的隐衷战疑息宁静。
正在今年2月北京年夜教睁开的DeepSeek内部钻研会上，AI肖睿团队做了题为《DeepSeek使用场景中需要存眷的十个宁静成就战抗御步伐》的阐发陈述。陈述列出了DeepSeek的五年夜中心宁静隐患，包罗DDoS进犯、无限拉理进犯、漏洞使用、模子投毒和逃狱成就。此中，DDoS进犯能让体系瘫痪，而无限拉理进犯则会招致效劳器计较资本被过分占用。更严峻的是，乌客可以颠末数据净化或者指令操控，让模子正在输出成果时戴有误导性，以至违抗伦理。除DeepSeek自己的宁静成就，陈述借会商了当地化布置过程当中可以碰到的收集进犯危急，和内部仿冒DeepSeek使用、网站欺骗用户疑息的征象。针对于那些挑战，陈述供给了多条理的宁静防备战略，包罗效劳器宁静减固、数据减稀、权力办理和AI模子防备体制，保证DeepSeek的宁静可控。