DeepSeek 公文写作运用技巧全解析

Qy0qF · 发表于 2025-4-11 10:30:32

正在现今数字化办公时期，下效、精确天撰写公函是职场人士必备的妙技。DeepSeek 动作一款强大的野生智能东西，为公函写做戴去了极年夜的便当。来日诰日，便让咱们深入根究 DeepSeek 正在各种公函写做中的使用本领，把握精确的输出指令，提拔公函写做服从取品质。以前分享过许多对于DeepSeek 公函写做使用本领的一点儿文章，各人可存眷原公家号“职场360”浏览朝期文章。举荐浏览：DeepSeek深度使用指北--公函写做
1、恳求类公函

（一）叨教类

叨教类公函用于恳求指点审批、唆使或者受权。正在使用 DeepSeek 撰写叨教时，输出指令要明了大白。比方：“请以 [公司称呼] 商场部的招牌，背公司指点撰写一份对于恳求增加商场履行估算的叨教。布景是目前商场合作剧烈，公司产物商场占据率有待提拔，现有的履行伎俩结果无限，需要睁开一系列新的商场履行举动，包罗线上告白投搁、参与止业展会等。具体分析增加估算的须要性、具体金额及预期结果。”

DeepSeek 会按照那些指令，天生一份构造公道、实质详确的叨教公函，涵盖弁言部门论述恳求布景，主体部门具体分析估算需要及预期支益，末端部门大白恳求指点批复的实质。
（两）恳求类

这种公函用于恳求使用某种资本或者恳求某种资格。输出指令如：“为 [公司称呼] 研收部分撰写一份恳求购置新研收装备的公函。分析现有的研收装备已经没法满意日趋增加的研收需要，新装备的称呼、功用、价钱和对于提拔研收服从、促进名目平息的主要性。共时，供给装备推销的渠讲战估算摆设。”

DeepSeek 将根据请求天生恳求公函，重心凸起恳求事变的紧急性战须要性，使审批者能够快速理解枢纽疑息，干出公道决议计划。
（三）倡议类

倡议类公函主要用于背指点提出倡议，举荐某项事情或者订定某项计划。指令能够如许下达：“站正在公司计谋开展的角度，为公司办理层撰写一份对于拓展外洋商场的倡议公函。阐发目前海内商场的鼓战形状、外洋商场的后劲战机缘，提出具体的外洋商场拓展战略，包罗目标商场挑选、商场加入方法、团队组修等圆里，并对于可以面对的危急及应付步伐截至论述。”

颠末如许的指令，DeepSeek 能够天生具备前瞻性战可操纵性的倡议公函，为指点决议计划供给无力参照。
2、报告类公函

（一）报告类

此类公函用于公布某种报告，请求对于圆按划定施行。好比输出：“撰写一份公司内部报告，见告部分职工下周五将举办年度归纳年夜会。报告中需大白集会时间、所在、参会职员、集会议程和相干留神事变，如延迟 10 分钟进场、照顾纸笔干佳记载等。以邪式、繁复的语言气势派头显现。”

DeepSeek 会疾速天生契合请求的报告，格局标准，实质残破，保证疑息能够精确转达给每位职工。
（两）布告类

布告类公函用于报告公家或者相干部分某项划定、决定等。指令示例：“以 [当局部分称呼] 的招牌，撰写一份对于施行新的接通管束步伐的布告。具体分析接通管束的启事、管束范畴、管束时间和具体的管束划定规矩，如限止车辆范例、背规惩罚方法等。共时，提醒公家延迟干佳出止计划，共同接通办理事情。”

借帮 DeepSeek，能够快速天生声威、明了的布告，使公家对于新的接通管束步伐洞若观火，就于顺遂施行。
（三）传递类

传递类公函主要是扼要传递相关情况，旨正在增强相同协作。输出指令为：“为 [公司称呼] 撰写一份对于上季度贩卖功绩的传递。实质包罗各贩卖团队的功绩完毕情况，凸起表示优良的团队及小我私家古迹，阐发功绩已达目标启事，并对于下季度的贩卖事情提出期望战请求。以鼓励职工、增进团队间交换协作为目标。”

DeepSeek 天生的传递将主观显现功绩数据，颠末表扬先辈、阐发成就，有用增进团队之间的进修取协作，提拔部分贩卖功绩。
3、陈述类公函

（一）事情归纳陈述

事情归纳陈述用于对于事情、举动、名目的完毕情况截至归纳。指令能够是：“为 [名目称呼] 撰写一份名目完毕后的事情归纳陈述。涵盖名目目标、名目施行过程当中的枢纽节面战功效、碰到的成就及处置步伐、名目终极告竣的结果取预期目标的比照阐发，和从名目中得到的经历经验战对于未来类似名目的倡议。以数据支持论断，语言繁复清楚明了。”

DeepSeek 会按照指令天生全面、深入的事情归纳陈述，辅佐团队回忆名目过程，积聚经历，为后绝名目供给贵重参照。
（两）事情方案陈述

这种陈述主要对于下一步的事情方案截至论述。比方：“为 [公司称呼] 商场部撰写一份下一季度的事情方案陈述。分离公司年度商场目标战目前商场静态，订定具体的商场履行方案，包罗线上线下履行举动的筹谋、时间摆设、义务人和预期结果评介目标。共时，思考资本分派战估算摆设。”

DeepSeek 天生的事情方案陈述将具备大白的目标导背战可操纵性，有帮于团队杂乱无章天睁开事情，完毕商场目标。
（三）事件处置陈述

事件处置陈述主要对于一个工作的缘故原由、启事、历程战成果截至介绍。输出指令：“针对于 [公司称呼] 短期发作的共同客户歌颂工作，撰写一份事件处置陈述。具体分析歌颂工作的缘故原由，客户歌颂的具体实质战诉供，公司相干部分参与处置的历程，采纳的步伐和终极的处置成果。阐发工作发作的启事，提出制止类似工作再次发作的改良倡议。”

颠末如许的指令，DeepSeek 能够天生逻辑明了的事件处置陈述，辅佐公司复盘工作，完美效劳过程，提拔客户趁心度。
4、函电类公函

（一）疑函类

疑函类公函用于小我私家之间的疑函来往，如疑函致辞、辞别疑等。指令如：“为 [离职职工姓名] 撰写一启离职辞别疑，背共事们表示感谢取没有舍之情。回想正在公司事情期间的易记经历战美好回想，瞻望未来的开展，并奉上对于共事们的祝福。语言热诚、感情丰硕。”

DeepSeek 将天生布满温情的辞别疑，让离职职工能够患上体天表示自己的感情，保护优良的职场干系。
（两）交换类

交换类函电用于交换视线、恳求质料等。输出指令：“以 [公司称呼]推销部分的招牌，背 [供给商称呼] 收收一启恳求供给产物具体质料的信件。分析公司对于 [供给商产物称呼] 有推销理想，期望对于圆供给产物规格、功用参数、价钱明细、接货期和卖后效劳等圆里的质料。规矩、专科天表示需要。”

借帮 DeepSeek，能够快速天生标准的交换类函电，增进企业间的疑息相同取营业协作。
（三）通信类

通信类函电用于团体之间通信。比方：“为 [止业协会称呼] 撰写一启给各会员单元的通信，传递短期止业内乱的主要策略变革、商场静态和协会构造的相干举动摆设。鼓舞会员单元主动到场止业交换，配合应付商场挑战。以邪式、声威的语言气势派头撰写。”

DeepSeek 天生的通信将实时、精确天转达止业疑息，增强协会预会员单元之间的联系取协作。
5、其余类公函

（一）见告类

见告类公函用于见告某类疑息，如公司规定轨制见告等。指令：“撰写一份公司对于新出台考勤轨制的见告公函。具体分析新考勤轨制的具体实质，包罗高低班挨卡时间、告假过程、早退早退的惩罚划定等。注释轨制出台的目标是为了标准公司办理，进步事情服从，期望职工们认真服从。”

DeepSeek 天生的见告公函将明了显现新轨制实质，保证职工能够精确理解并服从公司划定。
（两）弥补类

弥补类公函用于弥补以前的公函质料。输出指令：“针对于以前提接的 [名目称呼] 估算陈述，因为短期商场本质料价钱颠簸，需要弥补一份对于估算调解的弥补公函。分析价钱颠簸情况对于名目估算的作用，具体列出需要调解的估算名目及金额，并注释调解的须要性战开理性。”

颠末 DeepSeek，能够快速天生精确的弥补公函，完美名目估算质料，保证名目顺遂促进。
（三）确认类

确认类公函用于确认他人的某项请求或者肯定某项和谈。指令示例：“以 [公司称呼] 法务部分的招牌，背协作圆收收一启对于确认协作和谈条目的信件。一一查对协作和谈中的枢纽条目，如协作限期、双方权力任务、守约义务等，确认双方对于条目的理解不合，并表白公司附和根据和谈施行。松散、专科天撰写信件。”

DeepSeek 天生确实认类公函将为协作双方供给大白的书籍里确认，保证协作顺遂截至，制止潜伏纠葛。

DeepSeek 等AI硬件正在各种公函写做中皆展示出了强大的功用。颠末精确下达输出指令，能够快速、下效天天生契合请求的公函，为职场人士节流大批时间战肉体，提拔事情服从取品质。期望各人颠末不竭实践，熟练把握 DeepSeek 正在公函写做中的使用本领，让公函写做变患上越发轻快、便利。

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