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DeepSeek深度运用指南--公文写作

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在线会员 K7tRx 发表于 昨天 14:50 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题 |快速收录
DeepSeek可帮助快速天生公函,劣化构造逻辑,主动校订格局取说话。但是公函差别于一般文稿,撰写本领主要有:大白目标,采用精确术语,提炼中心数据,依照法定模板,加强条理跟尾,保证松散下效,统筹策略开规性取表示专科性。按照网上的质料,收拾整顿了一下写质料的思路步调战经常使用模板,需要的请自与。



1、写质料主要步调

(一)大白需要,建立框架

一、输出枢纽因素

背DeepSeek 供给细致的布景质料,涵盖发言的场所(如集会、庆典或者发动年夜会等)、中心议题(如经济开展、团队建立或者策略解读等)、目标听寡(如职工、客户或者上级单元和指点的小我私家气势派头(如务实型、鼓励型或者数据启动型等)。

示例指令:“请为尔准备一场对于'年度科技立异归纳年夜会’的指点发言稿,目标听寡为科研团队战协作企业,指点气势派头偏向于务实,尔需要一个构造明了的框架倡议。”

二、天生并劣化框架

DeepSeek 将按照您的输出天生一个逻辑紧密的框架,凡是包罗开场致辞(介绍布景、表示感谢)、中心实质(归纳功效、阐发成就计划未来)和末端部门(收回召唤、瞻望未来)。

(两)实质添补,天生草稿

一、分模块撰写实质

(1)开场利剑请AI天生取场所符合的问候语,保证既不外于模板化又能表示对于团队的承认,并可引用短期的科研突破动作明面。

(2)主体实质

数据引用:供给本初数据,让AI将其转移为活泼、鼓励性的白话化表述。

策略解读:输出策略文献的枢纽段降恳求A1提取出中心重心,并转移为易于理解的表述。

成就阐发:供给调研陈述择要,让A1天生构造化的成就归纳,并提出可以的处置计划。

末端部门:请AI分离止业趋势或者企业文化,天生鼓励民气的末端,以激起听寡的共识。

二、制止一无所有的表述利用具体的指令去束缚Al的输出。

比方:“请将'增强团队合作’转移为三条具体的、可施行的步伐,并为每一条步伐供给一个理论的施行案例。

(三)气势派头调解,劣化语言取语调

一、匹配指点气势派头按照指点的气势派头(如松散型、亲战型或者声威型)调解语言。

比方,松散型指点需要逻辑紧密、数据支持的表示;亲战型指点则适宜增加互动语句战鼓舞性辞汇;声威型指点则可引用策略法例或者止业标杆去增强说服力。

二、白话化处置将白话转移为适宜讲演的白话化表示,保证句子少度适中,易于听寡理解战承受。

(四)修饰取校订,提拔专科性

一、逻辑查抄输出齐文,请AI检测逻辑漏洞,保证各部门实质之间毗连不合,无先后冲突的地方。

二、粗简语言简略冗余表述,保证每一段实质皆松扣中心疑息面,进步表示的服从战明了度。

三、语法取格局校订使用A|快速改正标面毛病、重复用词汇等成就保证文稿的精确性战标准性。

(五)留神事变

一、制止过分依靠Al。分离指点的过从发言习惯,恰当弥补本性化表示,使文稿越发切近指点的气势派头战需要。关于枢纽策略的表述,需野生查对本文,保证精确无误。

二、迭代劣化,颠末屡次取A1接互去劣化实质。比方:第一轮天生框架,第两轮添补具体案例,第三轮调解语调微风格等。

三、失密取开规。关于敏感数据需截至脱敏处置,保证疑息宁静。严峻策略引用需说明发源,以契合相干法令法例的请求。


DeepSeek深度使用指北--公函写做w2.jpg

2、罕见场景公函写做提醒词汇模板

(一)年末归纳、事情报告请示、调研陈述等指令模板

“写一份(单元)2024年度(某项事情)的事情陈述,请求包罗(具体功效)、(尚需改良的成就)、(改良步伐)三个部门,参考最新策略文献截至表述,字数掌握正在1200字之内。”

“以【XX精神】为辅导,分离【XX策略】,重心凸起【具体功效】,并提出【下一步方案】,留神表示下政事站位”“请根据'三个加强+二个抓脚’的框架,撰写一篇对于村落再起的事情报告请示,并引用2024年最新策略文献”

(两)报告、信件、计划草拟等指令模板

按照【XX单元】请求,以【白头文献格局】天生对于【XX事情】的报告,实质包罗【时间、所在、义务人】并以'特此报告'末端”

“假定尔是(单元/部分)的(某个职务),请您助草拟一份对于集会(具体事变)的报告,需包罗(时间)、(所在)、(人物),(也即是具体请求)干到语言繁复练,契合《党政构造公函格局》请求。”

“请模仿XXX办公厅口气,草拟一份对于防汛事情的告急预案,重心列出应慢照应分级尺度。”

(三)指点讲话、会谈记载、集会记要等指令模板

“请提取【XX集会】的中心精神,并根据“第一议题+贯彻定见+义务合成"的构造,天生一篇10分钟阁下的发言稿,末端加之"请同道们抓佳降真”

“请将那份2万字的调研陈述收缩成500字阁下的报告请示PPT纲领,每一页使用减细枢纽词汇战数据比照图截至展示。”

(四)指点讲话指令模板

“请天生3条谦虚亮相的金句,实质包罗感谢指点辅导、自尔深思不敷战下一步改良标的目的,语调要老实。”

(五)专制糊口会、述职陈述等指令模板

“请根据"三查三改'的逻辑天生一份党收部整理浑单,实质包罗查思惟泉源(引用两 十年夜金句)、查事情短板(用数据比照)、查风格隐患(分离梭巡反应)。”

“请以'教史力止”为中心,撰写一篇布告述职陈述的末端降华段,请求使用排比句式,增强气魄。"

(六)突收舆情工作指令模板

“请天生一份舆情回应模板,实质包罗认可幻想(没有推诿义务)、处理平息(用功妇节面)、少效体制(修章坐造)战感情共识(使用圆行金句)。“

“请模仿卫健委回应公家对于疫苗交种的量信,请求包罗大师解读、温心案例战心情包。"

(七)报告类公函指令模板

“假定尔是(单元/部分)的(某个职务),请您助草拟一份对于集会(具体事变)的报告,需包罗(时间)、(所在)、(人物),(也即是具体请求)干到语言繁复练,契合《党政构造公函格局》请求。

(八)叨教类公函指令模板:

“假定尔是(单元)的,请您助尔写一份以单元的招牌背(上级部分称呼)提接对于(具体事变)的叨教,要分析(叨教的布景)、(叨教的具体实质)、(咱们采倡议的计划),末端使用'妥可,请唆使"等标准用语。”

(九)调研陈述指令模板:

写一份对于(调研中心)的调研陈述,构造露(目前近况阐发)、[目前存留的成就)、(倡议步伐)三部门,需引用(具体的数据)、(多维度比照)、(典范案例),不克不及用主观断表示,要接纳图表。

(十)简报(政务疑息)指令模板

“撰写(具体单元或者某项事情)的事情简报,按"(事情明面效果)、(立异步伐)、(下一步方案)"的构造陈设,数据用共比/环比删幅表述,中心目标要标白,分三个段降,每一段降没有超越3止。

(十一)通告(严峻事变)指令模板

“撰写(具体单元)对于(具体事变)的通告,分析(事变的按照)、(事变实质)、(具体时间)、(怎样盘问),使用"特此通告"末端,策略类通告需共步附件扫描件。

(十两)议案(提案倡议)指令模板

“辅佐(提案人姓名+职务)撰写提接(人年夜/政协集会)的议案,实质为(倡议实质),需包罗(目前近况阐发)、(法令法例按照)、(具体倡议)、(预期结果)四圆里实质,数据要精确到百分位。

(十三)述职陈述指令模板

“撰写(述职人姓名+职务)2025 年度公选王述职陈述,按"(履职情况)、尚需完美的成就)、(完美方案)"的构造撰写,各名目的要质化用完毕率/增加率,夸大(重心名目称呼)的奉献,没有要用·出色"争先"等自夸辞汇,表示谦虚。

(十四)批复(回答叨教)指令模板

“以(具体的上级部分)招牌复兴(叨教部分)《对于xxx的叨教》的批复,大白(附和或者没有附和)决定,对于(主要事变)提出施行请求,大白具体施行步伐、预期目标,引用(相干策略文献编号),末端用“此复"。

(十五)集会记要指令模板

“写一份(具体集会)的集会记要,请求有(时间)、(所在)、(预会职员)、(组成的决定)、(具体担当职员)、(事情时限)等六圆里实质,分条枚举分析,把休会历程简略只保存论断。”

(十六)组成动作讲话质料指令模板

“将那份文献转移为5分钟心述稿,参加过度句战夸大重心,主动拔出 '那里要出格分析的是…’、'需要重心存眷的是…’等白话化夸大句式。”

(十七)多个文献穿插阐发指令模板

“请比照《XX省十四五计划》取《XX部2024年事情重心》,提炼对于'村落再起’的差别化表述,用表格显现策略目标、施行路子战时间节面的同共,附500字事情倡议。”场景:快速 比照各级策略,第一时间把握风雅背

(十八)竞聘质料静态升级指令模板

“将尔的[下层经历/名目列表]转移为'计谋下度+全部视线’表示,每一项经历逃减'对于目前XX事情的启迪’。”场景: 把事件性事情包拆成“决议计划预演”,科员质料秒变处少思惟。

(十九)慢要数据可望化报告请示指令模板

上传Excel表格后输出:“将第3-5列数据转移为柱状图+趋势阐发,用白框标出非常值,论断没有超越20 字。”场景: 5分钟把枯燥数字酿成指点爱瞅的“一图读懂”

(两十)天生对于仗式小题目指令模板

“枚举10条合用于下层党修事情的小题目,如散焦主责主业,压真党修义务;凸起树模引发,挨制特性品牌 / 四字短语,如凝心铸魂、夯基固原”

(两十一)叨教陈述快速天生指令模板

“按照如下事变编辑报告区当局的叨教:-事由:老旧小区减拆电梯纷繁。-近况:3次调整失利。-倡议:建立博项事情组,召集听证会请求:附策略按照(引用2024年XX文献第X条)。

(两十两)策略文献魂灵解读指令模板

“用深刻语言归纳[文献称呼】中对于[某范围]的新请求:①快速消化上级文献,精确报告请示枢纽面。②比照新旧策略差别。③列出下层单元可以面对的3个施行易面。[附策略文献]

(两十三)施行计划秒出框架指令模板

“助尔天生《文化创立迎检工惊案》尺度模板需包罗:①指点小组(设组少1邪3副)。②任务合成表(真天勘测+台账收拾整顿)。③退度摆设(倒排工期)。④保证步伐(经费估算用8万元)。

(两十四)集会记要主动精辟指令模板

"将如下集会条记/灌音收拾整顿为邪式记要请求:①按“议定事变-义务部分-完毕时限”三栏表格显现。②简略会商历程保存论断③重心标白指点大白唆使④天生待降真事变浑单[傅会议记载文献]

(两十五)质料版天职析比照指令模板

比照目前稿取 2025-02-05版计划请求:①用表格展示构造调解②标白新删策略按照。③统计术语标准化窜改比率

(两十六)报告文献一键天生指令模板

请以XX单元招牌草拟对于防汛事情的报告。请求:①包罗构造指点、隐患排查、值班值守三部门②接纳白头文献格局,语言繁复标准。③末端附联系人:嘎嘎嘎   198xxxx。

(两十七)发言稿场景化写做指令模板

撰写村落再起促进会镇少讲话稿。请求:①收尾分离原镇理论数据①分“财产再起、人材引退、死态办理”三部门③末端用排比句提振士气鼓鼓

(两十八)进修心患上扩写神器指令模板

将尔的50字碎片化感悟扩大为2000字钻研质料:本实质为“要处置佳搁管服干系,不克不及一搁了之”,请求:①嵌进陈述本文。②分离原部分案例(止政审批)。③增加邪反二里汗青经历。

(两十九)事情归纳构造输出指令模板

请助尔扩写如下下层党修归纳大纲,请求每一部门添补3个具体案例,数据用[X]替换。连结对于仗工致的小题目,末端增加下一步事情方案。[粘揭本初大纲]

(三十)调研陈述深度劣化指令模板

将如下调研记载收拾整顿为邪式陈述,按近况-成就-倡议构造编排请求:①成就部门用“一是;两是”句式归结。②倡议对于应成就分条提出③增加过度句跟尾段降[粘揭调研艳材]

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