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DeepSeek 5分钟搞定会议纪要

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在线会员 gPEJ 发表于 2025-4-20 22:59:42 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题 |快速收录
如下实质不过用AI写质料的思路,东西没有一定DeepSeek,提醒词汇模板也是仅是规范,请按照理论情况通融改正,举一反三用佳AI东西。假设需要其余特种场景的提醒词汇模板,请报告尔。
1、集会记要的3年夜中心请求

正在让AI天生以前,先弄分明集会记要的枢纽面,制止写成“流火账”

    构造明了:按 “集会中心→会商重心→决定事变→待办任务” 构造

    重心凸起:只写论断战举措项,没有忘流火账

    语言精练:用条款式表述,制止年夜段描绘


2、用AI快速天生草稿

全能指令模板
“您是一位[单元]的集会记载员请按照如下集会会商实质,收拾整顿一份邪式集会记要。请求:题目:写明集会称呼、时间、所在;参会职员:列出主要列席人;集会实质:按议题分面,只保存论断战举措方案;待处事项:大白义务人、时间节面;语言:繁复邪式,制止白话化。如下是集会会商实质:[粘揭您的灌音转笔墨/条记]”

3、野生劣化

AI草稿可以太烦琐或者漏掉重心,您需要脚动调解:

1. 简略有用疑息

    本句:“弛主任道:‘尔以为那个计划可以借需要再会商一下……(简略200字)’”

    劣化后:“决定:XX计划需退一步改正,由[义务部分]于[时间]条件接订正版。”

    本领:①增失落“尔以为”“可以”等恍惚表述 ②只保存论断性实质

2. 凸起举措项

    本句:“各人附和要增强宣扬。”

    劣化后:“待办:宣扬部牵头,于5月20日前订定宣扬计划,报李局核定。”

    本领:①用 “谁+干甚么+什么时候完毕” 格局 ②下明义务人(如减细/变色)

3.分歧 表述气势派头

    本句:“王总道能够尝尝,刘处以为要稳重。”

    劣化后:“决定:绳尺颠末XX计划,由手艺部后行试面,6月尾前评介结果。”

    本领:①制止间接引用讲话,改成主观陈说 ②使用 “集会决定”“集会请求” 等尺度用语


4、提醒模板

模板1:党委/党组集会记要

合用场景:三沉一小事项决议计划、人事任免

中心因素:

    严峻辨别"会商历程"战"决定事变"

    需记载表决情况(如"不合附和"或者"X票同意、X票阻挡")

指令:
"您是一位党委办公室秘书籍,收拾整顿[XX党委第X次集会]记要。请求:按'集会觉得→集会决定→集会请求'构造撰写;人事议题需说明'应到X人,真到X人,契合划定人数';资本类决定需写明'经审议,绳尺附和摆设XX万元用于...';语言庄重标准,制止白话化。"
规范段降:
"集会决定:① 绳尺颠末《XX施行计划》,由[义务部分]牵头改正后报市委存案;② 附和提拔XX同道任[职务],按划定法式打点。"
模板2:名目促进会记要

合用场景:工程建立、产物研收周例会

中心因素:

    凸起成就导背

    用"白黄绿"标注退度形状

指令:
"您是一位名目司理,收拾整顿[XX名目第X次促进会]记要。请求:分'退度传递→成就阐发→下一步方案'三部门;提早任务标注▲,危急事变标注❗;每一个举措项大白'义务人+完毕时间',如'弛XX(5月20日前)'。"
规范段降:
"滞后事变:动工图检查(义务:李XX,本定5/15,提早启事:消防标准革新)危急预警:装备推销 可以受国内商业作用(应付步伐:王XX担当寻找备用供给商)"
模板3:博题和谐会记要

合用场景:跨部分成就处置、突收工作处理

中心因素:

    需列明"争议核心"战"和谐成果"

    夸大主理/协办义务

指令:
"您是一位当局办事情职员,收拾整顿[XX成就和谐会]记要。请求:收尾写明'集会大白[XX局]为主理单元,[XX局][XX公司]为协办单元';争议成就用'一圆觉得...另外一圆觉得...集会肯定...'句式;涉及多个时间节面的,用表格方法显现。"
规范段降:

"争议核心:

    住修局觉得应劣先包管动工退度

    环保局对峙必需降真防尘步伐

集会肯定:接纳[分段动工+雾炮落尘]计划,既包管退度又契合环保请求"

模板4:教术钻研会记要

合用场景:问题论证、教术功效评审

中心因素:

    归结差别窗派概念

    辨别"共鸣"取"待钻研成就"

指令:
"您是一位科研秘书籍,收拾整顿[XX教术钻研会]记要。请求:按'主要概念→教术争议→后绝标的目的'构造;大师讲话用'XX传授指出...'品级三人称表述;列出3-5个值患上深入钻研的科学成就。"
规范段降:

"新发明:

① A团队初度提出...[数据撑持]

② B团队发明...[尝试考证]

争议面:

对于XX体制的注释存留实践不合(撑持圆...阻挡圆...)"

模板5:企业董事会记要

合用场景:上市公司、国企严峻决议计划

中心因素:

    需标注"联系关系董事躲避表决"情况

    涉及数字的决定需精确到小数面后二位

指令:
"您是一位董事会秘书籍,收拾整顿[XX公司第X届X次董事会]记要。请求:说明'原次集会应列席董事X人,理论列席X人,契合公司条例';投资类决定写明'附和以XX万元收购XX%股权(此中:自有资本XX万元,融资XX万元)';涉及联系关系生意的,写明'XX董事躲避表决'。"
规范段降:

"表决成果:

议案3:对于投资XX名目的议案(附和7票,阻挡0票,弃权0票)

注:弛XX董事果联系关系干系躲避表决"

5、用AI查漏补缺

    补时间节面:

    指令:“查抄统统待处事项可否标说明利剑停止时间,若无则弥补。”

    分歧术语:

    指令:“将‘弄’‘搞’等白话词汇改成‘睁开’‘促进’等标准表述。”

    提炼枢纽词汇:

    指令:“从记要中提炼5个枢纽词汇,用于回档标签。”


最初归纳

    本初记载:先收拾整顿灌音/条记(可用语音转笔墨东西)。

    AI天生:用模板指令快速出稿。

    野生劣化:增空话、标举措项、改表述。

    最终查抄:

    可否统统决定皆有义务人?

    可否统统时间节面大白?

    敏感疑息可否已经脱敏?



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