职贝云数AI新零售门户

标题: DeepSeek, 让团队效率翻倍 [打印本页]

作者: KOsV 时间: 13 小时前
标题: DeepSeek, 让团队效率翻倍
假如你是团队管理者、自在职业者或者公司员工，可以把DeepSeek当作一个“虚拟助理”，由于它可以协助你优化团队协作，提升工作效率。

节省工夫：你不需求手动整理会议笔记或发送告诉，AI帮你自动完成。

减少错误：AI自动生成内容，不容易遗漏或出错。

智能义务分配：AI根据团队成员的技能、角色和历史义务完成状况，提供义务分配建议，协助团队优化工作流程。

（1）、Notion：帮你整理文档，自动生成笔记

Notion是团队知识管理和笔记工具，但手动整理大段会议记录、文档笔记会耗费大量工夫。DeepSeek可以帮你自动提炼要点，疾速生成总结，让笔记更直观、简约。

示例指令1：“请将这段会议记录整理成3个核心要点和3条待办事项。”

输入的会议记录：

• 讨论了新产品开发计划，确定了UI设计、市场推行策略和预算安排。

• 张三担任UI设计，李四担任市场调查。

• 下周一需求提交初稿设计。

• 提到了一些潜在的市场合作机会。

AI生成笔记示例：

会议要点总结

• 新产品UI设计、市场推行策略已确定。

• 担任人员：张三（UI设计）、李四（市场调查）

• 初稿提交工夫：下周一。

待办事项

• 张三：UI设计初稿

• 李四：完成市场调研并提交报告

• 李五：跟进潜在合作伙伴

示例指令2：“帮我总结这篇1000字的文档，生成一段100字的简介。”

AI会根据指令提炼出文档的核心内容，生成明晰的摘要，让你疾速掌握重点。

（2）、Slack：作为团队聊天机器人，随时解答成绩或发告诉

Slack是团队沟通的重要平台，但烦琐的日常告诉、反复性成绩会占用大量工夫。DeepSeek可以帮你创建并设置 Slack聊天机器人，协助你自动发送提示、解答团队成绩。

示例指令1：“请帮我写一封Slack告诉，提示团队明天下午3点闭会。”

告诉示例：

会议告诉

大家好，明天下午3点将在会议室A举行产品开发讨论会，请按时参加并预备好相关材料。

附：会议链接、议题清单

示例指令2：“帮我在Slack中回复团队成员的发问：‘如何用AI工具提高工作效率？’ ”

回复示例：

大家好，可以尝试运用以下方法来提升工作效率：

• DeepSeek生成文档总结、自动整理数据。

• 运用AI工具优化代码、生成自动化报告。

• 在协作工具中集成AI，节省团队分配义务的工夫。

小技巧：

可以在Slack中为AI创建一个固定的“帮手频道”，团队成员随时发问，AI自动解答。

（3）、Trello：帮你生成义务清单，自动分配义务

Trello是常用的项目管理工具，但手动分配义务、撰写阐明能够比较烦锁。DeepSeek可以在Trello中经过集成的方式提供智能辅助，按指令生成义务清单，将义务智能分配给不同的成员，并附上截止日期和优先级。

示例指令1：“请根据这段会议记录生成一张义务列表，并分配义务。”

输入的会议要点：

• 产品UI设计需在两周内完成。

• 市场调研需下周提交报告。

• 文案团队担任推行方案。

示例：

义务1：UI设计初稿

担任人：张三

截止日期：2周内

优先级：高

义务2：市场调研

担任人：李四

截止日期：1周内

优先级：高

义务3：推行方案文案

担任人：王五

截止日期：3周内

优先级：中

（4）、MidJourney：文案与视觉联动，打造爆款品牌内容

DeepSeek担任生成营销文案，而MidJourney担任根据文案提示生成配套的视觉内容，构成高效的创意流程，疾速生成引流文案与视觉海报，助力品牌打破创意瓶颈。

合作场景示例1：社交媒体广告

①、用DeepSeek生成社交媒体文案

示例指令：“帮我生成一篇关于AI科技产品的小红书文案目的人群是18~25岁的年轻女性，风格轻松风趣。”

AI文案示例：“超将来科技！新一代AI智能设备束缚双手，边煮咖啡边完成义务，真正让你生活效率翻倍！”

②、用MidJourney生成配图

示例指令：“生成一张关于AI科技生活的配图，画面内容包括咖啡机、智能助手、暖和的室内环境。”

视觉示例：一张极具温馨感和科技感的图片，配合文案在小红书或抖音上发布，以吸引更多流量。

合作场景示例2：品牌发布会创意

DeepSeek：生成发布会活动文案、约请函和旧事稿。

MidJourney：制造发布会的视觉概念图、产品展现图片、现场宣传材料。

效果：视觉和文案协调一致，品牌笼统分歧性更强。

（5）、Sora：数据驱动的精准市场策略

Sora和DeepSeek的结合，可以从数据分析到策略生成，为企业提供精准的市场洞察与营销策略建议，适用于市场研讨、产品定位、用户行为分析等场景。

合作场景示例 1：市场趋向分析报告

①、Sora结合公开市场数据和企业数据，生成市场洞察报告

示例指令：“请分析2024年短视频平台在18~25岁的用户中的增长趋向，包括用户活跃度、内容偏好和平台分布。”

Sora 输入数据示例：

• 2024年短视频用户增长20%，Z世代用户偏好文娱和轻松幽默的内容。

• 某平台用户日均运用时长高于行业平均值15%。

②、用DeepSeek生成分析报告和营销策略

示例指令：“根据Sora提供的数据，为品牌生成一份针对年轻用户的短视频平台营销策略。”

AI输入示例：

短视频内容策略为优先思索短节拍、有互动感的内容。

平台选择建议为重点投放于用户日均停留工夫更长的平台。

KOL合作策略为寻觅擅长文娱、话题轻松的达人停止联动推行。

合作场景示例 2：产品推行和消费者反馈分析

用Sora搜集消费者反馈数据：分析用户对产品的评价、常见成绩和关注点。

用DeepSeek撰写优化文案和改进建议：

• 生成有针对性的产品推行文案，突出用户反馈中提到的产品优势。

• 提出产品晋级方案或用户引导策略，提高用户称心度。

示例指令：“请帮我生成一份产品发布计划的义务清单，分为3个阶段。”

AI生成示例义务清单：

阶段1：后期预备

• 产品定价和包装设计

• 市场调研和用户访谈

阶段2：营销推行

• 制定营销计划

• 设计社交媒体宣传材料

阶段3：上线发布

• 安排上线工夫

• 跟踪用户反馈和市场反应

总之，AI在协作平台上有以下优势：

高效整理信息：生成会议纪要、文档总结，节省工夫。

智能告诉和提示：自动发送会议告诉、义务提示，减少人工操作。

义务清单与分配：自动生成清单并分配义务，优化团队协作流程。

用一句话总结就是将AI整合到团队协作工具中，你可以大幅提升工作效率，让沟通、义务管理和信息整理更简单。

小贴士

（1）、如何将AI整合到工具中

Notion：在Notion中集成AI插件，或经过API接口调用DeepSeek提供的生成功能。

Slack:创建一个专属AI机器人，经过Webhook（一种回调机制）或AI插件衔接Slack频道，实时接收和呼应指令。

Trello：在Trello中衔接AI助手插件，或经过Zapier这样的自动化工具整合DeepSeek和 Trello。

（2）、运用模板提高效率

针对常见义务（例如会议总结、义务分配、告诉发送等），你可以创建AI指令模板，疾速调用，无须每次重新输入。

欢迎光临职贝云数AI新零售门户 (https://www.taojin168.com/cloud/)