职贝云数AI新零售门户

标题: DeepSeek+飞书多维表格:我提高工作效率的隐藏神器 [打印本页]

作者: ty19 时间: 7 天前
标题: DeepSeek+飞书多维表格:我提高工作效率的隐藏神器
(, 下载次数: 0)

XING Yu

DeepSeek+飞书

多维表格：我提高工作

效率的隐藏神器

用DeepSeek配飞书表格，我把一周工作紧缩到一天！

(, 下载次数: 0)

(, 下载次数: 0)

你是不是也有这样的时辰：

写方案、做计划，脑子乱、材料散；

团队协作靠截图+群聊，效率低到崩溃；

每天忙成陀螺，成果却总是不成比例。

我以前也一样，直到遇上这两个工具：

DeepSeek + 飞书多维表格，组合起来，可谓提效神器！

明天，我会手把手拆解它们如何帮我：

疾速理清思绪

搭建高效流程

提升跨部门协作效率

不是引荐软件，而是分享真用法。

建议收藏，一看就会，一用就爽！

一

完成批量提炼帖子核心信息

看到干货贴太多，总想一口吻全部看完？

最自然的思绪是把帖子内容丢给 DeepSeek，总结核心信息，疾速提炼知识要点。听起来不错，但操作起来却很“反人类”：

•每次都要复制贴子内容+提示词，手动输入

•DeepSeek处理完再输入下一篇，效率低

•尤其在手机上用，更是繁琐又耗时

•一旦模型繁忙，流程直接中缀，体验感直线下降

这时分，多维表格 + DeepSeek 就成了处理痛点的完美组合。

我只用 5 分钟搭建了一个「文章精髓总结表」，直接把帖子列表贴出来，多维表格自动调用 DeepSeek 按设定流程提取信息，批量生成总结，一键完成。

二

如何运用

在飞书多维表格中，只需在第一列输入文章链接，系统便会自动执行后续字段逻辑，智能生成以下信息：

•一句话内容总结

•播种总结（500字）

•播种总结（1000字）

•内容分类标签

无需人工整理，我们可以直接阅读精炼总结内容，大幅提升信息处理效率，尤其合适知识管理、内容整理类场景。

以《普通人如何在小红书构建你的小生意》为例，系统自动输入如下内容：

•一句话内容总结：讨论普通人在小红书构建小生意的方法。

播种总结（500字）：

(, 下载次数: 0)

播种总结（1000字）：

(, 下载次数: 0)

最后，还把文章的分类归类到了“小红书”。

而搭建流程也非常简单，首先打开飞书，点击左上角的+号，选择“创建多维表格”

(, 下载次数: 0)

打开后，会看到默许的表格示例：

(, 下载次数: 0)

把最后三列删除，只保留第一列，而第一列就放我们要阅读文章或者帖子的链接。鼠标放在列标题字段上，点击右侧箭头，点击底部的“删除字段/列”即可删除。

(, 下载次数: 0)

把文章链接复制到第一行的表格上，同时把第一列的字段名改为“文章链接”，后续这一列的内容都放我们想阅读的文章或者帖子链接。

(, 下载次数: 0)

接着，点击“文章链接”右侧的小+号，创建一列新字段，列标题为“一句话内容总结”，点击字段类型下的“探求字段捷径”，选择“总结”。

(, 下载次数: 0)

选择要总结的字段“文章链接”，还可以设置“自定义总结要求”，然后点击确定

(, 下载次数: 0)

这样就设置好了第二个字段的生成要求，它把文章总结成了一句话：引见普通人在小红书构建小生意的话题。

(, 下载次数: 0)

多维表格的本质就是可以借用AI才能或者工具批量处理某一列的数据，比如总结才能，就是飞书接入了AI停止总结的才能，还有信息提取、分类等都属于这类才能。在字段捷径里，选择更多，会发现飞书多维表格还接入了很多其他工具，比如语音合成、图像加强等。

(, 下载次数: 0)

这些才能本质和总结、分类这些才能是一样的，都是处理信息的手腕。我们想针对某一列的数据做何种处理，就选择相应的手腕即可。

接入DeepSeek本质也属于一种处理信息的手腕，而由于DeepSeek的才能如此弱小，才使飞书多维表格如虎添翼，愈加丝滑。第三个字段就用到DeepSeek了，我们命名字段名为“播种总结（500字）”，选择字段捷径“DeepSeek R1”，

(, 下载次数: 0)

填写输入指令，也就是针对哪个字段做什么操作的Prompt，然后选择能否把DeepSeek的思索过程和输入结果展现出来。我的习气是只展现输入结果，你想把思索过程也展现出来的话就都勾选上。

(, 下载次数: 0)

点击确定，它就末尾按照你的要求执行了...

(, 下载次数: 0)

等待一会儿，就会自动生成结果填充到表格里。

(, 下载次数: 0)

这样播种总结（500字）的字段内容就完成了，是不是很简单？而播种总结（1000字）的字段内容与播种总结（500字）的字段内容配置方式完全分歧，除了把输入指令中的“总字数不超过500字”改为“总字数不超过1000字”。

(, 下载次数: 0)

最后，再配置一个分类字段，也是为了后续文章多了，我们便于查找和归类。操作应该就曾经驾轻就熟了，字段捷径选择“分类”，分类的类别可以选择让AI生成，假如AI生成的结果不称心的话也可以本人添加类别，最后再择字段“文章链接”点击确认即可。

至此，这个多维表格的基础结构已搭建完成，核心逻辑也已明晰。

在此基础上，你可以进一步扩展功能模块，让信息从“被动获取”转向“自动转化”。

例如，新增一个「举动指南」字段，让 DeepSeek 在解析每篇文章内容的同时，自动生成可执行、可落地的操作建议，协助你将知识真正运用到实践中，而不止停留在阅读层面。

这样，整套系统不只提升了阅读效率，还加强了知识转化为举动的才能，适用于个人成长管理、团队学习输入、内容运营等多种场景。

内容太多看不过来，不是你不努力，而是工具没用对。

用飞书多维表格 + DeepSeek，把阅读、提炼、复盘全流程自动化，高效不止一点点。

假如你也想试试这套提效表格，留言，我发你模板。

欢迎光临职贝云数AI新零售门户 (https://www.taojin168.com/cloud/)