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标题: 【业务交流】巧用DeepSeek 高效撰写公文指南 [打印本页]

作者: tsB16T 时间: 2025-4-19 18:31
标题: 【业务交流】巧用DeepSeek 高效撰写公文指南
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在数字化时代，DeepSeek为公文写作带来了新的变革与机遇。合理运用这一工具，可以分明提升公文写作效率与质量，助力写作者轻松应对各类公文撰写义务。

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运用DeepSeek撰写公文的步骤

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（一）明白类型与目的

撰写公文前，需明晰界定公文类型，如讲话稿、告诉、请示、报告等。不同类型公文功能各异，写作重点与语气要求也有所不同。例如，动员会讲话需突出鼓舞性，批复则要明白意见与根据。同时，要充分思索受众对象，根据主送单位是下级部门、下级机构还是平级单位，调整公文语气，做到有的放矢。

（二）详细输入信息

向DeepSeek输入信息时，应尽能够详尽。核心要素如标题、字数、主送单位、核心要点缺一不可。还可补充相关政策文件、历史数据或指导讲话片段等背景信息，这些内容能使生成的公文更具针对性与专业性。如撰写“科级以下干部2024年度工作总结”，输入“我是市委办信息室工作人员，需撰写一篇‘科级以下干部2024年度工作总结’，字数1500-2000字，重点包括思想政治表现、业务工作实绩、存在不足及改进方向”，并附上《市委办科级及以下干部2024年度考核暨第四季度考核工作方案》《往年的工作总结模板》等文件，可分明提升内容质量。

（三）生成初稿

DeepSeek能疾速生成符合规范的初稿。以工作动员会讲话稿为例，输入内容通常涵盖引言（政策背景与会议意义）、主体（重点工作部署，分点阐述）、结语（号召与表态）。虽然初稿能够存在言语冗余或格式偏向，但已能涵盖60%-70%的基础内容，为后续写作节省大量工夫。

（四）人工优化

对生成的初稿，需停止人工优化。内容审核方面，重点核查政策表述能否准确、数据能否牢靠、逻辑能否连接。例如，“乡村复兴”不可简化为“乡村发展”。风格调整上，要根据单位习气交换术语，如将“推进”改为“狠抓落实”。细节补充时，可加入本地案例、详细工夫节点或责任分工，加强公文的可操作性。

（五）格式校正

严厉按照体制内规范停止格式校正。标题普通用二号小标宋体，注释采用仿宋GB2312三号字体，行距28磅，页码用宋体四号。由于DeepSeek目前格式输入较随意，需手动调整至单位模板，确保公文格式规范一致。

DeepSeek写公文的适用技巧

（一）运用万能提示词公式

场景化公式：“请生成【会议类型】发言稿，主题是【核心内容】，需突出【3个重点】，援用【相关文件】，采用【指导风格】语气，字数控制在【X字】内”。例如，撰写乡村复兴推进会关于人居环境整治的发言稿，可输入“请生成【乡村复兴推进会】发言稿，主题是【人居环境整治】，需突出【群众参与、长效机制、考核创新】，援用【2025年地方一号文件 + 美丽乡村建设指南】，采用【接地气的动员型】语气，字数……”。还可提出特殊要求，如自动插入村民代表座谈会实录片段、将“厕所革命”目的转化为可视化进度条、生成多种结尾方案备选等。

（二）打造亮眼内容

金句生成公式：数字量化 + 动词冲击 + 画面感。输入“生成3条关于科技创新的排比句”，可得到如“打破1项关键技术，培育10家创新企业，打造100个运用场景”“让创新种子落地生根，让技术成果开花结果，让产业生态枝繁叶茂”等精彩句子，为公文增添亮点。

用数据讲故事：相比平淡表述，数据能让公文更生动。将“上半年招商引资成效分明”改为“新签约项目同比增长130%，其中‘链主’企业占比初次打破40%”，更直观地展现工作成果。

（三）用好辅助功能

建立个人语料库：把指导夸过的句子、常用数据、本地案例等“喂”给AI，让它更好地契合指导风格与单位需求，提升公文质量。但是在上传这些材料时，切记严守保密红线，涉密数据运用“xx”替代，涉密文件请勿上传至网络平台，以保障信息安全。

不同公文类型的写作指令模板

（一）材料撰写

年终总结、工作汇报、调研报告等，指令模板如“写一份（单位）2024年度（某项工作）的工作报告，要求包含（详细成果）（尚需改进的成绩）（改进措施）三部分，参照最新政策文件停止表述，字数控制在1200字以内”。

（二）会议辅助

指导发言、座谈记录、会议纪要等，指令模板如“请提炼【XX会议】的核心肉体，并按照‘第一议题 + 贯彻意见 + 责任分解’的结构，生成一篇10分钟左右的讲话稿，结尾加上‘请同志们抓好落实’”“请将这份2万字的调研报告紧缩成500字左右的汇报PPT大纲，每页运用加粗关键词和数据对比图停止展现”。

（三）其他场景

即兴发言、党建工作、状况发布等均有对应指令模板。如即兴发言时“请生成3条谦逊表态的金句，内容包括感激指导指点、自我反思不足和下一步改进方向，语气要诚恳”；党建工作中“请按照‘三查三改’的逻辑生成一份党支部整改清单，内容包括查思想根源（援用二十大金句）、查工作短板（用数据对比）、查作风隐患（结合巡察反馈）”；状况发布时“请生成一份状况发布模板，内容包括澄清算想（不推脱责任）、处置停顿（用工夫节点）、长效机制（建章立制）和情感共鸣（表现人文关怀）”。

DeepSeek的局限性和安全隐患

（一）数据获取方面

DeepSeek在获取数据时，存在时效性、准确性、残缺性、合法性等方面的成绩。比如，DeepSeek的知识库存在更新不及时的状况，这意味着它能够无法提供准确和实时的数据，导致用户获取到的内容滞后于实践状况。尤其是在一些专业范畴或小众范畴，数据能够存在缺失、错误或片面的状况，从而影响其回答的质量和牢靠性。此外，在触及敏感话题或需求高度中立性的场景中，训练数据能够包含一定的成见或局限性，需求用户进一步验证，而且有指控称DeepSeek在训练中运用了未经授权的网络数据，容易引发版权和伦理方面的争议。

（二）分析推理方面

DeepSeek在面对一些需求深度逻辑推理和连接性创作的复杂义务时，能够无法很好地了解并执行详细的写作要求，会出现内容偏向、反复以及连接性缺失等成绩。特别是在处理一些跨学科、多要素交错的复杂成绩，或需求对特殊状况、稀有案例停止分析时，能够无法提供足够深化、精准和片面的答案。此外，DeepSeek还存在言语文明方面的局限性，尤其是对于非主谣言语、方言或具有独特文明外延的内容，能够无法准确了解和表达其含义，影响在多元言语文明环境中的运用效果。

（三）安全破绽方面

DeepSeek作为一款先进的大模型，虽然展现出了诸多令人注目的特性和优势，但也面临诸多安全成绩。比如，其聊天机器人能够生成歧视性或暴力等不良内容，在内容的安全性和合规性方面存在一定风险，需求进一步加强对生成内容的审核和管理机制。此外，DeepSeek曾遭遇过大规模的DDoS攻击，导致官网瘫痪，还暴显露API浸透、权重投毒以及跨站脚本攻击（XSS）等安全隐患。此外，公开的数据库接口未设身份验证，能够导致数据泄露，要挟用户的隐私和信息安全。
在往年2月北京大学展开的DeepSeek外部研讨会上，AI肖睿团队作了题为《DeepSeek运用场景中需求关注的十个安全成绩和防备措施》的分析报告。报告列出了DeepSeek的五大核心安全隐患，包括DDoS攻击、有限推理攻击、破绽应用、模型投毒以及越狱成绩。其中，DDoS攻击能让系统瘫痪，而有限推理攻击则会导致服务器计算资源被过度占用。更严重的是，黑客能够经过数据污染或指令操控，让模型在输入结果时带有误导性，甚至违犯伦理。除了DeepSeek本身的安全成绩，报告还讨论了本地化部署过程中能够遇到的网络攻击风险，以及外部仿冒DeepSeek运用、网站骗取用户信息的现象。针对这些应战，报告提供了多层次的安全防御策略，包括服务器安全加固、数据加密、权限管理以及AI模型防御机制，确保DeepSeek的安全可控。

DeepSeek为公文写作提供了弱小助力，但在运用过程中，我们要充分发挥其优势，遵照写作规范与技巧，规避风险，不断探求创新，让公文写作愈加高效、优质，为工作展开提供有力支持。

编辑丨何筠青

投稿信箱：fzswbzhk@163.com

投稿热线丨0794-8278372

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