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标题: 一文彻底搞定DeepSeek适用操作指南 [打印本页]

作者: U4MxpqoQqf 时间: 5 小时前
标题: 一文彻底搞定DeepSeek适用操作指南
会议引荐

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2026第五届中国项目经理大会

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本文目录

#  DeepSeek适用操作指南-数据整理与分析运用

#  如何用Deepseek做数据分析?

#  在Excel中运用Al DeepSeek数据分析

一、DeepSeek适用操作指南-数据整理与分析运用

（haoyaner 蕾伊的小hao）

在信息过载的时代，DeepSeek是你的“数据归纳员”，能疾速从杂乱无章的文本、数据和会议记录中提炼出有价值的信息，帮你轻松完成数据报告、会议纪要和复杂文档归纳等义务。

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功能亮点

会议纪要:自动提炼会议中讨论的核心内容、决策要点和待办事项，让你不用再反复回听会议录音。

数据分析与报告生成:基于Excel、CSV(逗号分隔值)数据自动分析并生成结构化的可视化报告，包括趋向图、数据表和结论总结。

复杂信息整理:从文档、网页、电子邮件等信息源中抓取关键内容，去除冗余，提供易于了解的整理结果。

义务清单生成:经过整理材料和会议内容，为你生成明晰的义务清单和优先级安排。

运用场景

会议纪要自动生成:合适频繁参加会议或头脑风暴的工作岗位，DeepSeek能帮你总结讨论的重点，确保不会遗漏关键信息

大数据归纳与分析:企业销售数据、市场分析数据等DeepSeek 可疾速分析趋向，生成数据驱动的洞察报告。

信息提炼与整合:当你需求从海量文档中提炼出核心观点时，DeepSeek能帮你省去挑选和对比的烦琐步骤。

多来源整合报告:自动将不同数据源(Excel、文档、邮件等)汇总为一致格式的分析结果。

示例指令与效果

指令1:“帮我总结一下这场项目会议的要点和待办事项。原始输入:(AI会处理会议录音、文本记录等)

会议内容概述:讨论了新产品的开发进度、市场营销策略以及团队需求处理的技术成绩。

AI自动生成会议纪要示例:

会议纪要

工夫:2025年1月29日

参与人员:项目经理、技术担任人、市场担任人

次要讨论内容:

产品开发进度汇报(当前完成率:60%)

下季度市场推行计划

新增技术成绩汇总及担任人分配

决策事项:

确定新产品上线工夫为4月

推行活动初步预算定为50万元

修复技术成绩的优先级安排

待办义务:

技术团队一周内提供成绩处理方案

市场部门完成广告文案初稿。

指令2:“请根据这份Excel销售数据生成季度分析报告。原始数据:Excel文件包含产品称号、销售额、季度增长率等多列数据。

AI生成报告示例:

季度销售分析报告

总销售额:本季度销售额达500万元，同比增长15%。最佳销售产品:智能手表X1，占总销售额的 35%。次要趋向:东部市场增速最快，同比增长25%。面临的应战:西部市场增长放缓，需加强当地品牌宣传(报告自动包含数据图表，例如条形图、折线图等，便于可视化了解。)

指令3:“从这堆技术文档中提取出与数据安全相关的重要内容。”

AI整理结果:

数据加密是确保客户隐私的核心措施。

系统日志需定期审查，以检测潜在入侵风险。。

多要素认证被引荐用于用户数据访问权限管理。

(AI自动过滤有关内容，只保留关键点。)

扩展功能引荐

大规模数据婚配:DeepSeek将不同的数据源停止对比与整合，生成交叉分析报告。

自动生成数据可视化:DeepSeek根据数据自动生成可视化图表，包括饼图、折线图和热图。

智能提示与推送:当新数据或会议停止更新时，DeepSeek可推送关键提示，方便你随时了解停顿。

无论是企业决策、项目管理，还是日常义务跟踪，DeepSeek都能帮你把繁杂的信息整理成有用的举动指南，让你的工作更高效、更有条理。

二、如何用Deepseek做数据分析?

（原创接地气的陈教师接地气的陈教师）

01 到底用DeepSeek干嘛！

当然是升职加薪，而不是从小牛马变大牛马！

数据工作最痛苦的点，莫过于被人当唱工具人，天天无休无止搓SQL码Excel。

真要面试高薪岗位，人家又来调查：专题分析阅历，数据洞察深度，数据对业务的贡献……

所以，应用Deepseek的思绪就很明晰了

1）提升取数效率，腾出思索工夫

2）了解业务流程，读懂数据含义

3）寻觅分析思绪，提升分析深度

这样才能让本人提高。

02 用DeepSeek提高取数效率

首先，Deepseek在给定数据表结构+取数需求的出路下，给SQL又快又准！

在Deepseek刚出来的时分，就有人问：

“是不是数据分析师要被取代了”。

于是，我立刻拿牛客网标题测试了一下，发现Deepseek几乎是百战百胜。

可以说，如今搓SQL，用Deepseek能极大提效。

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但是！很多人过于悲观地提出了“要上Chat BI”，结果遭遇：

1）底层数据缺失

2）表结构不明晰

3）数据口径不一致

4）业务需求描画过于模糊

导致项目做的一地鸡毛……

一致口径，规范取数需求，提高数据质量，这些陈词滥调但是总做不到的事，才是真正命脉。

所以，至少截止到如今，还是数据分析师本人用AI生成SQL的好。该梳理的需求，一个字都不能少。

03 用DeepSeek疾速了解业务

从数据读出业务含义，有固定步骤：

1）明晰业务对象，明白主目的

2）了解业务流程，梳理过程目的

3）了解业务季节性走势

4）了解业务结构（人货场维度）

5）了解主目的/过程目的行业参照

用Deepseek可以直接查出这些！比翻书效率高多了

这一点，在面试时分尤其有用。

预备面试的同窗，一定要看一眼：对方的招聘要求里，有没有本人不熟习的业务。

提早做预备，经过率才高。

比如对方是著名啤酒企业+要求“消费状况停止分析”，我们已知：消费主目的是产量/质量/成本，但是并不知道到底啤酒是怎样消费的，也不知道详细成本构成。

此时可以分两步发问。

第一步：开联网搜索（避免DS瞎编），问消费过程，运用设备，原材料，并预估成本占比，了解基础状况。

第二步：关联网搜索（让DS发挥编故事才能），基于第一步搜索，模拟潜在成绩出现时，能够得数据状况。

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这个功能深得陈教师喜欢！

由于我常常要见各个行业的客户，以前查这些信息要百度很久，并且在百度广告的缝隙里找一点答案，如今直接上Deepseek就行。

对于不了解本人公司业务的表哥表姐们，也可以多用！

04 用DeepSeek理清分析思绪

Deepseek是可以直接生成分析思绪的。

但是，假如不加限制直接问，那么丫给出的答案常常是十全大补汤，正确的废话。

所以在写提词时，可以给出成绩+本人的表结构，效果会更好。

比如，都是“价格弹性如何计算”。

假如不加限制，DS会给一个简单的计算公式。

但是假如给出本人残缺的数据格式，又有新的处理方案（如下图）

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比如，有同窗问，

“拧紧机运用寿命与拧紧角度，扭矩关系该怎样分析？”

留意，此时，拆分成绩是更好地问法：

1）拧紧机寿命，和什么要素有关

2）这些要素，可以用什么目的量化衡量

3）已知这些影响目的，如何构建模型分析它们与寿命关系

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这样一步步深化，从影响要素→目的→计算公式→数据样例都有了。

下边可以对照本人公司的数据采集状况，看能不能落地（有能够本人公司数字化程度很差，连基础数据都没采集，那就没法说了）

以上，有些人在吐槽AI没用，有些人在担心AI取代本人，有些人在傻乎乎直接喂成绩给AI然后吐槽没用，而掌握技巧，可以让AI帮我们早日晋级哦！

三、在Excel中运用Al DeepSeek数据分析

（原创杰之念7 Power Bl商业智能分析）
本篇文章引见如何在Excel运用AI DeepSeek完成数据目的的分析，如下图在单元格输入一个畅销比，点击工具栏的AI下方的按钮，DeepSeek完成对目的的分析。
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详细制造过程如下，首先在数据工具栏中创建一个空白查询，这里创建空白查询的目的是获取DeepSeek的API,点击进入Excel Power Query，
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进入到Power Query中之后，选择高级编辑器，完成输如下图的M语句输入，在这里核心是访问DeepSeek的url与调用api，这样我们就可以在Excel中运用DeepSeek服务了。
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接上去进入Excel VBA,将上述访问DeepSeek的语句做成一个基础模块，便于在Excel界面中运用，选择Excel工具栏的开发工具，如下图，选择Visual Basic，进入Excel代码编辑器，
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在VBA中插入一个模块，在模块中输入如下脚本，完成对Excel创建DeepSeek表的刷新
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最后在Excel选项中，在左侧的下拉框中选择宏，如下图左侧，将左侧的RunDeepSeekAI插入到右侧的AI工具栏下，这样就可以直接在命令栏下调用AI DeepSeek工具啦！完成效果如本篇文章的扫尾效果
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