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标题:
AIGC+办公,让颤抖的职场“精英”能更高兴地“摸鱼”
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作者:
dyfowXijS
时间:
前天 10:38
标题:
AIGC+办公,让颤抖的职场“精英”能更高兴地“摸鱼”
“
AIGC+办公，让消费力从繁琐的详细事务中得到释放。
”
「序」
从燥热的AI市场中抽出感性的线头儿
AIGC的收场音符也许并不和谐
严重炒作——人人关注人人自危
仍被低估——出生就在大气层的AI还在向上急速打破
如何剥茧抽丝整理思绪？怎样干脆果断完成“去熵“？
2023年5月10日于北京康莱德酒店举行的「疆界——2023AIGC技术运用创新峰会」上，亿欧·TE产服将用数据打底，用研讨与判别向市场输入AIGC高净值内容。
两份前瞻性报告即将发布，案例征集中：《中国AIGC商用场景趋向捕获指北》、《跳出思想定式：新一代AI技术如何助推企业变革》；
两份引荐名单即将揭晓，厂商评选中：「AIGC大模型50」、「AIGC运用50」名单也即将揭晓；
亿欧·TE产服持续关注AIGC，聚焦技术走向落地的全周期，将来将有更多AIGC内容产出，同时会在活动现场停止行业趋向与市场判别性的内容发布，敬请等待。
古代数字化办公理念倡导并关注灵敏办公、工作与生活平衡、多样性与包容性、持续学习与发展以及创新与矫捷等方面，以顺应不断变化的市场环境和员工需求。这一系列的理念，其本质上在于让整个组织和每个员工，可以从详细的事务中束缚出来，将更多的“核心精神”投放到关键作业中。
这就要求组织借助包括AIGC在内的数字化技术，推进其办公才能的退化、完成组织办公能效提升的基础上，让古代数字化办公理念可以最大限制得到实际。
所以理想中可见的是，微软、金山办公等在内的各路科技巨头优先在办公范畴规划生成式AI的才能与详细服务。
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01
束缚消费力的第一步：
赋能创新与更进一步的自动化
灵敏办公主张打破传统的固定办公形式，面向组织及员工提供更多的工作工夫、地点和方式的选择；平衡工作与生活，强调在工作和生活之间找到平衡，关注员工的身心健康，企业需求为员工提供合理的工作负荷、弹性的工作节拍，以提高员工的幸福感。生成式AI在整个办公作业过程中，可以更准确地了解员工需求并为其提供定制化服务。
自动化流程管理：
经过AIGC，企业可以完成办公协同过程中的自动化流程管理。如在流程规范设计、流程途径设计和流程优化方面，AIGC技术可以自动生成建议，协助企业提高流程设计效率，优化办公协同过程。这使得企业可以更专注于核心业务，减少人力资源在繁琐工作上的投入。此外，自动化流程管理也有助于降低人为错误，减少风险。
创新才能提升：
AIGC为企业提供了大量的创新工具和资源，如在公文管理方面，AIGC可以自动生成公文草案，协助企业提高公文起草质量，节省起草工夫。这种创新才能的提升使得企业无机会提升竞争力，拓展业务范畴。
跨部门协同：
AIGC可以促进企业外部不同部门之间的沟通与协作。经过AIGC，企业可以完成信息的疾速共享、协同工作的高效停止以及成绩的及时处理。例如，在信息管理方面，AIGC技术可以自动生成信息归类方案，提高信息管理效率，方便后续检索。这有助于企业外部资源的更好应用，完成业务流程的优化，提高全体的办公协同效率。
降低门槛：
AIGC运用降低了企业对专业知识和技能的需求。以审批流程管理为例，企业通常需求依赖有组织才能和业务了解的人才设计和维护复杂的审批流程。在引入AIGC后，企业可以应用AIGC自动设计和优化审批流程，根据企业政策和实践业务需求生成流程规范建议，减轻了对专业审批流程管理人员的依赖。
02
束缚消费力的第二步：
让生成式AI成为员工持续学习和发展创新才能的基石
企业应该为员工提供持续学习和发展的机会，协助他们提升技能和知识，完成职业成长；并且在疾速变化的市场环境中，企业也需求保持创新和矫捷，以应对不断变化的客户需求和竞争态势。
基于企业过往的阅历与数据沉淀，AIGC可以提供更高效的作业协助和决策支持，完成更高维度的“人机协同”。
流程管理
运用方式：在一个新项目启动时，AIGC可以根据项目需求和历史阅历自动生成流程规范建议，包括各阶段的义务分配、工夫节点等。
表现效果：经过AIGC的自动化流程规划，项目经理可以更快地制定合适的项目计划，减少了规划阶段的工夫耗费，提高了整个团队的工作效率。
公文管理
运用方式：当企业需求起草一份重要的报告时，AIGC可以根据提供的关键信息自动生成报告草案，包括报告结构、内容要点等。
表现效果：借助AIGC生成的报告草案，员工可以节省大量的起草工夫，同时确保报告内容的残缺性和准确性。
信息管理
运用方式：企业收到大量关于市场调查的原始数据，AIGC可以根据数据特点自动生成信息归类方案，将数据分门别类地存储在数据库中。
表现效果：经过AIGC的信息归类方案，企业可以愈加高效地管理和检索数据，提高数据应用率，为后续的决策提供有力支持。
团队协作与沟通
运用方式：在一个跨部门项目中，AIGC可以根据项目需求和成员才能分析，自动为团队成员分配义务和协作方式。
表现效果：AIGC的义务分配和协作建议可以提高团队的协同效率，确保项目的顺利停止，避免由于沟通不畅或义务分配不合理导致的延误。
智能助手
运用方式：AIGC可以根据用户的需求和习气，自动生成个性化的工作计划、提示事项，以及协助用户疾速检索知识库、解答成绩等。
表现效果：作为智能助手，AIGC可以协助用户提高工作效率，减轻工作压力，同时保持个性化的服务体验。
03
束缚消费力的第三步：
AI还需求更懂“人之常情”
古代数字化办公强调尊重和接纳不同背景、性别、年龄和文明的员工，倡导多样性和包容性的企业文明。这有助于激发员工的创造力和创新肉体，提高企业的竞争力。
现有的AIGC与办公的结合曾经不乏诸多行之有效的创新实际，但是AI要成为真正意义上的办公一员，还需求多懂一些“人之常情”。
了解模糊的指令：
虽然AIGC可以了解和执行许多办公协同义务，但在人机交互方面仍有不足。AIGC能够无法准确了解用户的某些模糊、含糊或带有双关意味的指令，尤其是在触及不同背景的员工条件下，这种了解的准确性会遭到更多的理想应战，能够难以了解某些特定人群的语境和情感，产生沟通不畅。
这将能够导致执行结果与用户预期不符，甚至影响整个组织内倡导的多样性和包容性企业文明。
处理复杂的成绩：
虽然AIGC在处理普通性的办公协同义务方面表现出色，但在面对复杂成绩时，其处理才能能够遭到限制。如对触及多个部门、跨范畴知识或复杂业务逻辑的成绩，AIGC能够难以给出满足实践需求的处理方案。在这种状况下，企业能够仍需依赖人工专家停止决策和处理。
更有人情味的助手：
目前的AIGC次要关注于提高办公协同的效率，但在关注员工的个人需求和体验方面仍有不足。如AIGC能够难以为员工提供应对工作压力的建议或者在人际关系方面提供支持。
04
办公作为高契合度的AIGC运用场景，
服务商竞争格局能够面临重塑
技术竞争加剧：
AIGC的引入将加速办公协同行业的技术革新。服务商需求不断优化和晋级本人的技术，提高服务质量。间接推进整个行业为客户提供愈加有价值的产品和服务。
市场集中度提高：
随着AIGC运用，服务商之间的差距能够会进一步拉大。抢先企业经过技术优势、服务质量和市场口碑逐渐扩展市场份额，导致市场集中度逐渐提高，重塑行业竞争格局。
业务形式创新：
AIGC运用将促使服务商不断尝试新的业务形式。如企业可以基于AIGC技术提供愈加个性化、定制化的服务，满足客户的多样化需求。这将有助于服务商拓展新的市场空间，完成业务增长。
新的竞争者涌现：
随着AIGC在办公协同范畴的运用，能够会吸引更多新的竞争者进入市场。这些新兴企业在技术研发和市场推行方面能够具有更高的灵敏性和创新性，对原有办公协同服务商构成竞争压力。
AIGC在办公场景可以带来很多非常有价值的运用，但是如何更契合行业规范、企业本身规范，让其无感进入企业办公作业层，还需求先进企业与服务商的努力与探求，这一市场仍会存在很大的空间与变数，可以预见其很快会成为“兵家必争之地”。
AIGC在办公场景可以带来很多非常有价值的运用，但是如何更契合行业规范、企业本身规范，让其无感进入企业办公作业层，还需求先进企业与服务商的努力与探求，这一市场仍会存在很大的空间与变数，可以预见其很快会成为“兵家必争之地”。
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-阐明-
文章关于AIGC的详细运用仅作参考，内容来源于TE研讨的产业了解与业内专家深访，核心目的是讨论AIGC商业化运用的方向，不代表在近期一定可以达成相应的效果，欢迎业内人士与我们共建真实环境中的AIGC+场景落地实例。
-商务合作咨询-
TE业务担任人：赵静蕊微信/电话15801590908
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(END)
亿欧智库发布《2022中国AI商业落地研讨报告》，本次报告经过对近200家AI企业的价值、服务、效率、安全、业务拓展与场景实际才能等多维度评价，输入2022中国AI商业落地百强企业并对重点企业案例停止了解析。
欢迎关注公众号，添加小助手后回复报告称号获取残缺版。
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