职贝云数AI新零售门户

标题: DeepSeek深度运用指南--公文写作 [打印本页]

作者: K7tRx 时间: 昨天 14:50
标题: DeepSeek深度运用指南--公文写作
DeepSeek可辅助疾速生成公文，优化结构逻辑，自动校正格式与措辞。但公文不同于普通文稿，撰写技巧次要有：明白宗旨，选用精准术语，提取核心数据，遵照法定模板，强化层次衔接，确保严谨高效，兼顾政策合规性与表达专业性。根据网上的材料，整理了一下写材料的思绪步骤和常用模板，需求的请自取。

一、写材料次要步骤

（一）明白需求，构建框架

1、输入关键要素

向DeepSeek 提供详尽的背景材料，涵盖讲话的场合(如会议、庆典或动员大会等)、核心议题(如经济发展、团队建设或政策解读等)、目的听众(如员工、客户或下级单位以及指导的个人风格(如务虚型、鼓舞型或数据驱动型等)。

示例指令:“请为我预备一场关于'年度科技创新总结大会’的指导讲话稿，目的听众为科研团队和合作企业，指导风格倾向于务虚，我需求一个结构明晰的框架建议。”

2、生成并优化框架

DeepSeek 将根据你的输入生成一个逻辑严密的框架，通常包括收场致辞(引见背景、表达感激)、核心内容(总结成果、分析成绩规划将来)以及结尾部分(发出号召、展望将来)。

（二）内容填充，生成初稿

1、分模块撰写内容

(1)收场白请AI生成与场合相符的问候语，确保既不过于模板化又能表现对团队的认可，并可援用近期的科研打破作为亮点。

(2)主体内容

数据援用：提供原始数据，让AI将其转化为生动、激励性的口语化表述。

政策解读：输入政策文件的关键段落央求A1提炼出核心要点，并转化为易于了解的表述。

成绩分析：提供调研报告摘要，让A1生成结构化的成绩总结，并提出能够的处理方案。

结尾部分：请AI结合行业趋向或企业文明，生成鼓舞人心的结尾，以激发听众的共鸣。

2、避免空空如也的表述使用详细的指令来约束Al的输入。

例如:“请将'加强团队协作’转化为三条详细的、可实施的措施，并为每条措施提供一个实践的执行案例。

（三）风格调整，优化言语与语气

1、婚配指导风格根据指导的风格(如严谨型、亲和型或威望型)调整言语。

例如，严谨型指导需求逻辑严密、数据支撑的表达；亲和型指导则合适添加互动语句和鼓励性词汇；威望型指导则可援用政策法规或行业标杆来加强压服力。

2、口语化处理将口语转化为合适演讲的口语化表达，确保句子长度适中，易于听众了解和接受。

（四）润饰与校正，提升专业性

1、逻辑检查输入全文，请AI检测逻辑破绽，确保各部分内容之间连接分歧，无前后矛盾之处。

2、精简言语删除冗余表述，确保每段内容都紧扣核心信息点，提高表达的效率和明晰度。

3、语法与格式校正应用A|疾速修正标点错误、反复用词等成绩确保文稿的准确性和规范性。

（五）留意事项

1、避免过度依赖Al。结合指导的过往讲话习气，适当补充个性化表达，使文稿愈加贴近指导的风格和需求。对于关键政策的表述，需人工核对原文，确保准确无误。

2、迭代优化，经过多次与A1交互来优化内容。例如：第一轮生成框架，第二轮填充详细案例，第三轮调整语气和风格等。

3、保密与合规。对于敏感数据需停止脱敏处理，确保信息安全。严重政策援用需注明出处，以符合相关法律法规的要求。

(, 下载次数: 2)

二、常见场景公文写作提示词模板

（一）年终总结、工作汇报、调研报告等指令模板

“写一份(单位)2024年度(某项工作)的工作报告，要求包含(详细成果)、(尚需改进的成绩)、(改进措施)三个部分，参照最新政策文件停止表述，字数控制在1200字以内。”

“以【XX肉体】为指点，结合【XX政策】，重点突出【详细成果】，并提出【下一步计划】，留意表现高政治站位”“请按照'三个强化+两个抓手’的框架，撰写一篇关于乡村复兴的工作汇报，并援用2024年最新政策文件”

（二）告诉、函件、方案起草等指令模板

根据【XX单位】要求，以【红头文件格式】生成关于【XX工作】的告诉，内容包括【工夫、地点、责任人】并以'特此告诉'结尾”

“假设我是(单位/部门)的(某个职务)，请你帮起草一份关于会议(详细事项)的告诉，需包含(工夫)、(地点)、(人物)，(也就是详细要求)做到言语简约练，符合《党政机关公文格式》要求。”

“请模拟XXX办公厅口吻，起草一份关于防汛工作的紧急预案，重点列出应急呼应分级标准。”

（三）指导发言、座谈记录、会议纪要等指令模板

“请提炼【XX会议】的核心肉体，并按照“第一议题+贯彻意见+责任分解"的结构，生成一篇10分钟左右的讲话稿，结尾加上"请同志们抓好落实”

“请将这份2万字的调研报告紧缩成500字左右的汇报PPT大纲，每页运用加粗关键词和数据对比图停止展现。”

（四）指导发言指令模板

“请生成3条谦逊表态的金句，内容包括感激指导指点、自我反思不足和下一步改进方向，语气要诚恳。”

（五）民主生活会、述职报告等指令模板

“请按照"三查三改'的逻辑生成一份党支部整改清单，内容包括查思想根源(援用二十大金句)、查工作短板(用数据对比)、查作风隐患(结合巡察反馈)。”

“请以'学史力行”为主题，撰写一篇书记述职报告的结尾升华段，要求运用排比句式，加强气势。"

（六）突发舆情事情指令模板

“请生成一份舆情回应模板，内容包括承认理想(不推脱责任)、处置停顿(用工夫节点)、长效机制(建章立制)和情感共鸣(运用方言金句)。“

“请模拟卫健委回应公众对疫苗接种的质疑，要求包含专家解读、暖心案例和表情包。"

（七）告诉类公文指令模板

“假设我是(单位/部门)的(某个职务)，请你帮起草一份关于会议(详细事项)的告诉，需包含(工夫)、(地点)、(人物)，(也就是详细要求)做到言语简约练，符合《党政机关公文格式》要求。

（八）请示类公文指令模板:

“假设我是(单位)的，请你帮我写一份以单位的名义向(下级部门称号)提交关于(详细事项)的请示，要阐明(请示的背景)、(请示的详细内容)、(我们采建议的方案)，结尾运用'妥否，请指示"等规范用语。”

（九）调研报告指令模板:

写一份关于(调研主题)的调研报告，结构含(当前现状分析)、[当前存在的成绩)、(建议措施)三部分，需援用(详细的数据)、(多维度对比)、(典型案例)，不能用客观断表达，要采用图表。

（十）简报(政务信息)指令模板

“撰写(详细单位或某项工作)的工作简报，按"(工作亮点成效)、(创新措施)、(下一步计划)"的结构陈列，数据用同比/环比增幅表述，核心目的要标红，分三个段落，每段落不超过3行。

（十一）公告(严重事项)指令模板

“撰写(详细单位)关于(详细事项)的公告，阐明(事项的根据)、(事项内容)、(详细工夫)、(如何查询)，运用"特此公告"结尾，政策类公告需同步附件扫描件。

（十二）议案(提案建议)指令模板

“协助(提案人姓名+职务)撰写提交(人大/政协会议)的议案，内容为(建议内容)，需包含(当前现状分析)、(法律法规根据)、(详细建议)、(预期效果)四方面内容，数据要准确到百分位。

（十三）述职报告指令模板

“撰写(述职人姓名+职务)2025 年度公选王述职报告，按"(履职状况)、尚需完善的成绩)、(完善计划)"的结构撰写，各项目的要量化用完成率/增长率，强调(重点项目称号)的贡献，不要用·杰出"抢先"等自诩词汇，表现谦逊。

（十四）批复(答复请示)指令模板

“以(详细的下级部门)名义回复(请示部门)《关于xxx的请示》的批复，明白(赞同或不赞同)决议，对(重要事项)提出执行要求，明白详细执行措施、预期目的，援用(相关政策文件编号)，结尾用“此复"。

（十五）会议纪要指令模板

“写一份(详细会议)的会议纪要，要求有(工夫)、(地点)、(与会人员)、(构成的决议)、(详细担任人员)、(工作时限)等六方面内容，分条罗列阐明，把闭会过程删除只保留结论。”

（十六）构成行动发言材料指令模板

“将这份文件转化为5分钟口述稿，加入过渡句和强调重点，自动插入'这里要特别阐明的是…’、'需求重点关注的是…’等口语化强调句式。”

（十七）多个文件交叉分析指令模板

“请对比《XX省十四五规划》与《XX部2024年工作要点》，提取关于'乡村复兴’的差异化表述，用表格呈现政策目的、实施途径和工夫节点的异同，附500字工作建议。”场景: 疾速对比各级政策，第一工夫掌握大方向

（十八）竞聘材料动态晋级指令模板

“将我的[基层阅历/项目列表]转化为'战略高度+全局视野’表达，每项阅历追加'对当前XX工作的启示’。”场景: 把事务性工作包装成“决策预演”，科员材料秒变处长思想。

（十九）急要数据可视化汇报指令模板

上传Excel表格后输入:“将第3-5列数据转化为柱状图+趋向分析，用红框标出异常值，结论不超过20 字。”场景: 5分钟把单调数字变成指导爱看的“一图读懂”

（二十）生成对仗式小标题指令模板

“罗列10条适用于基层党建工作的小标题，如聚焦主责主业，压实党建责任;突出示范引领，打造特征品牌 / 四字短语，如凝心铸魂、夯基固本”

（二十一）请示报告疾速生成指令模板

“根据以下事项编写呈报区政府的请示:-事由:老旧小区加装电梯纷纷。-现状:3次调解失败。-建议:成立专项工作组，召开听证会要求:附政策根据(援用2024年XX文件第X条)。

（二十二）政策文件灵魂解读指令模板

“用粗浅言语总结[文件称号】中对[某范畴]的新要求:①疾速消化下级文件，精准汇报关键点。②对比新旧政策差异。③列出基层单位能够面临的3个执行难点。[附政策文件]

（二十三）实施方案秒出框架指令模板

“帮我生成《文明创建迎检工惊案》标准模板需包含:①指导小组(设组长1正3副)。②义务分解表(实地勘察+台账整理)。③进度安排(倒排工期）。④保障措施(经费预算用8万元)。

（二十四）会议纪要自动精炼指令模板

"将以下会议笔记/录音整理为正式纪要要求:①按“议定事项-责任部门-完成时限”三栏表格呈现。②删除讨论过程保留结论③重点标红指导明白指示④生成待落实事项清单[附会议记录文件]

(二十五)材料版本分析对比指令模板

对比当前稿与 2025-02-05版方案要求:①用表格展现结构调整②标红新增政策根据。③统计术语规范化改动比例

（二十六）告诉文件一键生成指令模板

请以XX单位名义起草关于防汛工作的告诉。要求:①包含组织指导、隐患排查、值班值守三部分②采用红头文件格式，言语简约规范。③结尾附联络人:嘎嘎嘎 198xxxx。

（二十七）讲话稿场景化写作指令模板

撰写乡村复兴推进会镇长发言稿。要求:①扫尾结合本镇实践数据①分“产业复兴、人才引进、生态管理”三部分③结尾用排比句提振士气

（二十八）学习心得扩写神器指令模板

将我的50字碎片化感悟扩展为2000字研讨材料:原内容为“要处理好放管服关系，不能一放了之”，要求:①嵌入报告原文。②结合本部门案例(行政审批)。③添加正反两面历史阅历。

（二十九）工作总结结构输入指令模板

请帮我扩写以下基层党建总结提纲，要求每部分填充3个详细案例，数据用[X]替代。保持对仗工整的小标题，结尾添加下一步工作计划。[粘贴原始提纲]

（三十）调研报告深度优化指令模板

将以下调研记录整理为正式报告，按现状-成绩-建议结构编排要求:①成绩部分用“一是；二是”句式归纳。②建议对应成绩分条提出③添加过渡句衔接段落[粘贴调研素材]

来源：网络
以上图文，贵在分享，版权归原作者及原出处一切。内容为作者观点，并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性担任。如触及版权等成绩，请及时与我们联络18612757570

欢迎光临职贝云数AI新零售门户 (https://www.taojin168.com/cloud/)