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标题: 告别手动整理!企业微信智能总结:聊天记录、周报、会议一键生成,团队协作更轻松 [打印本页]

作者: rC9s7r2 时间: 3 天前
标题: 告别手动整理!企业微信智能总结:聊天记录、周报、会议一键生成,团队协作更轻松
●在日常工作里，你能否常被这些场景困扰？开完一场几小时的会议，光整理会议纪要就要花1小时，还得反复核对聊天记录和邮件补充细节；

●团队周报/日报提交零散，汇总时要在多个聊天窗口、文档和表格里“大海捞针”；

●项目进度汇报时，成员信息分散在不同渠道，手动拼凑既耗时又容易遗漏关键内容……

企业微信的「智能总结」功能，正是为处理这些痛点而生——它能自动汇总聊天、文档、会议、邮件等多场景信息，一键生成明晰总结，让汇报和协作更简单、更高效！
一、什么是智能总结？一句话处理多场景信息整理难题

智能总结，是企业微信推出的“信息自动聚合”黑科技。无论是工作中的项目停顿、团队周报/日报，还是会议核心内容，只需经过简单发问（比如“XX项目目行停顿如何？”“本周团队日报汇总一下”），系统就能基于聊天记录、在线文档/表格/智能表格、会议录制、邮件等一切工作相关信息，疾速生成深度总结。支持约请同事一同协作补充——假如某些信息只要特定成员清楚，直接拉他们一同完善总结，最终构成一份残缺、准确的“团队智慧结晶”，彻底告别“四处找信息、反复催进度”的低效形式！
二、智能总结怎样用？全平台入口，3步轻松搞定

1. 入口超好找，全平台覆盖（除鸿蒙next外）

●电脑端：左侧边栏直接新增“智能总结”入口；或在外部单聊/群聊的会话窗口工具栏，点击【智能总结】按钮。

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●手机端：打开音讯页面，点击右上角“+”号，选择【智能总结】；或者在外部单聊/群聊的输入框旁点击“+”，也能疾速找到它。

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2. 发问超简单，像聊天一样自然

打开智能总结后，你可以直接输入成绩，比如：“XX项目的最新停顿是什么？”

●“本周团队的周报汇总一下。”

●“上次客户沟通会议的重点内容有哪些？”

系统会自动检索一切相关工作信息（包括你和同事的聊天记录、共享的在线文档/表格/智能表格、会议录制文件、邮件等），并深度分析生成总结。假如对结果不称心？别担心！你可以补充成绩描画，或调整信息来源范围，系统会重新优化总结内容。

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3. 协作超省心，拉人一同补充更残缺

假如某些信息只要特定同事清楚（比如技术细节只要开发同窗掌握），你可以约请他们一同参与总结！系统会把约请转发到相关群组或直接发给相关人员，受邀成员提交内容后，一切人都能看到残缺的汇总总结。

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三、智能总结的隐藏优势：这些功能太适用！

1. 管理者必备：疾速掌握进度，还能实时更新

对于项目担任人或团队管理者来说，智能总结几乎是“效率神器”！生成总结后，你可以直接确认内容能否准确，或根据最新停顿调整总结。系统会自动提示一切参与成员更新信息，你还能经过“智能总结”运用实时接收更新告诉——点击“确认更新”后，成员们会立刻收到提示，确保总结一直是最新的。

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2. 群聊里的“信息搜集器”：全员参与，精准推送

当你经过会话窗口发起智能总结时（比如在群里问“XX项目的停顿”），系统会在群聊中推送一张“成绩卡片”，约请群成员提交各自掌握的信息。提交成功的成员可以看到残缺总结概况，而未参与的成员则看不到详细内容，既保护隐私又保证信息有效性。

3. 总结内容超安全：个人援用源仅本人可见

●最终的总结由两部分组成：个人总结：每个参与者提交的内容，其援用的原始信息（如某条聊天记录、会议片段、文档内容等）仅本人可见，其别人无法查看，保护信息来源隐私；

●总纲总结：系统汇总后的全体内容，援用源明晰标注来自哪位提交者，方便追溯。
4. 查看与反馈超方便：群聊/侧边栏随时讨论

●你可以从两个入口查看总结：群聊中直接点击成绩卡片；

●电脑端经过侧边栏的“智能总结”入口。

假如对总结内容有疑问或建议，支持直接在总结底部点击【准确】或【不准确】反馈——点击“不准确”时，系统会弹窗搜集详细成绩信息，协助进一步优化。

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5. 更多的信息源支持：语音/日程/会议列表全涵盖（v5.0.2起）

从v5.0.2版本末尾，智能总结的才能进一步晋级！除了基础的聊天、文档、会议、邮件，它还支持汇总语音音讯、运用音讯、日程安排、会议列表等信息，总结内容更残缺。更贴心的是，你还可以先指定信息源再总结——比如只想总结某个特定群聊、会议或文档的内容，手动选择后系统会精准聚焦，避免有关信息干扰（注：目前会议选项仅对部分灰度企业开放，且手动选聊地利不支持外部群/外部联络人，但发问检索时会包含这些数据）。

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6. 结果直接复用：新建文档/发邮件/一键复制

生成总结后，不用再手动复制粘贴！你可以直接将内容新建为文档、发送邮件，或一键复制到其他地方，让总结结果疾速落地到实践工作中，效率翻倍！

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四、常见成绩解答：你想知道的都在这里

Q1：为什么我找不到智能总结入口？

●能够缘由1：你的企业微信客户端版本低于4.1.38，建议更新到最新版本后再试；

●能够缘由2：目前智能总结仅支持外部单聊和外部群聊，外部群或外部单聊中暂不支持运用。
Q2：能搜到微盘里的文件（如Excel/Word）吗？

目前暂不支持直接检索“微盘”中的本地文件（如Excel、Word），但假如你在聊天或会议中提到过微盘文件的内容，智能总结能够会基于相关讨论生成总结。
Q3：支持哪些言语？

目前仅支持中文和英文，其他言语暂未开放。
结语：让智能总结成为团队的“效率伙伴”

从手动整理到一键生成，从信息分散到集中汇总，企业微信的智能总结功能，真正让办公协作变得更轻松、更智能。无论是日常周报、项目进度汇报，还是会议纪要整理，它都能帮你省下大把工夫，把精神投入到更有价值的工作中。

如今就打开企业微信，试试智能总结功能吧！让团队的每一次沟通、每一份成果，都能疾速转化为明晰的总结，助力协作更高效，工作更轻松！

小贴士：假如在运用中遇到成绩，或想了解更多高级用法（如指定信息源、约请协作技巧），欢迎扫码咨询，我们会为你提供一对一指点！ 🌟

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