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标题: 最新版企业微信运用手册:创建企业、约请成员、设置打卡、安全配置(含操作截图) [打印本页]

作者: KOsV 时间: 前天 09:34
标题: 最新版企业微信运用手册:创建企业、约请成员、设置打卡、安全配置(含操作截图)
企业微信在前几个月刚更新了5.0版本，这次改版之大，让市面上一切的教程都无法运用了（包括企微本人官方的也没更新😶）。

所以我就为大家制造了一个企业微信5.0的运用手册，让纯新手也能疾速上手，用企业微信高效管理企业、服务客户。这是全网独一份，大家可以收藏关注哦！

创建&注册企业

下载好企业微信到手机上后，可以先在手机上创建企业。

1 / 创建流程

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在手机上选择微信登录

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输入管理员的手机号码及企业邮箱账号

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填写公司称号及管理员姓名，创建成功

2 / 补充营业执照

若想体验功能更残缺的企业微信，建议补充营业执照，停止认证。认证后可获得1000人企业人数下限、体验更残缺的OA管理功能。详细操作如下，我给大家截图好了，大家可以在电脑上登录企业微信，然后按着步骤来：

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接上去会出现这个页面👇大家按照操作、填写、上传材料就可以了。
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约请成员

你的企业曾经创建并注册成功了，如今，你要做的是让企业成员加入到企业中。

在正式约请之前，你需求先停止企业通讯录的导入。它不只可以帮你疾速组建组织架构，更能提高约请成员的效率。

1 / 批量导入通讯录

设置入口：【组织架构】>【批量导入/导出】>【文件导入】，大家可以把已有的企业Excel通讯录从这里上传，企业微信会自动辨认。

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2 / 发送全员约请

设置入口：【管理工具】>【成员加入】

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3 / 对未加入成员手动约请

导入通讯录完成后，可以在【发送要请告诉加入】里批量选择未加入成员停止约请。

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4 / 分享下载链接和二维码约请

点击【分享链接告诉加入】复制下载链接和二维码，将它发送至微信群中，员工经过链接和二维码下载激活后，可直接进入企业。

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打卡管理

你可以根据实践需求，为企业设置灵敏的打卡规则。

企业微信在管理后台为你提供了非常精细的打卡设置，充分照顾每个企业的特性，满足固定上下班、外出打卡、排班、自在上下班等考勤需求。员工打开手机轻松打卡，无需排队，打卡更便捷。

那么如何添加打卡规则？

设置入口：【运用管理】>【打卡】

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1 / 选择规则类型

在打卡页面，找到【上下班打卡】这一栏，然后点击【设置规则】>【添加规则】：

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在上下班打卡中，有三种打卡规则可选：

01 固定工夫上下班：员工按照相反工夫打卡，合适办公工夫固定的下班族。

02 按班次上下班：员工按照各自排班工夫打卡，合适分早/晚班办公的企业或部门。

03 自在上下班：员工无打卡工夫限制，可随时打卡并记录工作时长，只统计旷工。合适上下班工夫不固定的企业或部门。

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2 / 添加打卡人员

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打卡人员是指适用于该条打卡规则的部门和成员。

你可以对根据工作性质和工作内容，对不同部门的成员设置合适他们的打卡规则。如需求“三班倒”的设备运维部门按班次上下班，而办公工夫更灵敏的销售部运用自在上下班等。

指导或者特殊员工可在此经过配置白名单，不参与打卡。

3/ 选择打卡方式

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01 手机打卡

打卡人员直接运用手机作为打卡设备，可经过手机定位、衔接指定Wi-Fi来确定打卡范围，相比传统打卡愈加自在灵敏。

02 考勤机

打卡人员需求到指定的企业微信智能考勤机打卡，打卡记录在考勤机联网时可实时同步到企业微信，可随时在手机和电脑查看记录。

03手机+考勤机

将下面两者相结合，我更引荐这个。

4 / 设置打卡地点和打卡范围

在打卡地点的选择上，若打卡方式为手机打卡，企业微信会经过确认打卡人打卡地位，或判别打卡人能否连上办公地点的WIFI为次要根据，满足其中恣意一项即可打卡；若为考勤机打卡，打卡人员则只能在指定考勤机上停止打卡。

01 添加打卡地位：

在地图中添加企业办公地点为打卡地点，以该地点为中心，100至2000米范围内均可成为打卡有效范围，员工携带安装有企业微信的手机进入这个指定区域，即可用手机打卡。

02 WIFI打卡：

添加办公地点的WIFI，员工手机连上此WIFI即可打卡。添加WIFI需提交WiFi的MAC地址/bssid，你可向你的网络IT管理员讯问，也可以用手机连上需求添加的WIFI后用最新版的企业微信手机客户端扫描添加WIFI页面上的二维码来获取地址，快捷添加。

5 / 设置打卡工夫

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添加企业的上下班工夫，你还可以在高级设置中设置允许迟到、迟到的分钟数、补卡规则等，设计更兽性化的打卡方式。

外出打卡也能设置，这里不赘述了，想了解的可以加文中的二维码了解操作步骤。

最后说下：如何查看/导出打卡记录

设置入口：【运用管理】>【打卡】>【上下班打卡】>【查看统计】

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进到外面可以直接看到打卡状况，点击【考勤分析仪表盘】就会直接生成总结好的在线智能表格了，想要生成本地版本，在只能表格里点击导出至本地就可以了。

最后，假如大家还有企微相关的运用成绩，不妨访问官方协助中心👉https://work.weixin.qq.com/help寻求协助。更多想在企业微信上完成的需求也可以扫描文章扫尾的二维码添加我，我会每天早上9：30、半夜10：00、早晨5：00给大家集中回复哦（这里求大家点个小心心♥，给我支持一下哦~）

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