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企业微信中有无公共邮箱以及有什么开设限制和配置【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】
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作者:
ZqUIC
时间:
6 小时前
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企业微信中有无公共邮箱以及有什么开设限制和配置【腾讯企业微信邮箱】【图文教程】
一、什么是「公共邮箱」
「公共邮箱」是一种支持多人共用的企业邮箱外形,适用于部门或团队运用一致邮箱地址处理邮件的场景,例如 sales@xxx.com、pr@xxx.com 等。
二、「公共邮箱」账号下限
基础版:最多可创建 3 个公共邮箱。
企业购买邮件高级功能:可创建的数量为“3个 + 当前剩余可分配的高级功能人数”。例如,购买5个高级功能名额,已分配3个名额给成员邮箱/其他邮箱账号,则公共邮箱可创建 3 + 2 = 5 个。
三、如何创建「公共邮箱」
1、新建公共邮箱:
(1)操作入口:登录企业微信【管理后台->协作->邮件->邮箱管理->公共邮箱】点击“新建公共邮箱”。
(2)填写邮箱信息:
邮箱称号:长度须小于64个字符,且不能与企业内现有公共邮箱称号反复。
邮箱地址:需为企业内未创建的邮箱账号,不支持与已有邮箱反复。
运用成员:可选择通讯录成员、部门、标签或「其他邮箱账号」;不支持选择邮件群组账号。
(3)完成创建
信息填写终了后,点击“保存”即可创建公共邮箱。
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2、“从通讯录添加”转为「公共邮箱」
(1)进入操作页面:登录企业微信【管理后台->协作->邮件->邮箱管理->公共邮箱】,点击“从通讯录添加”。
(2)选择邮箱账号: 选择需求转换为公共邮箱的成员邮箱或其他邮箱账号,点击“确认”立刻转为公共邮箱。
(3)点击公共邮箱地址,编辑公共邮箱信息:
邮箱称号:长度须小于64个字符,且不能与企业内现有公共邮箱称号反复。
邮箱地址:默许所选账号的原地址,不支持修正。
运用成员:可选择通讯录成员、部门、标签或「其他邮箱账号」;不支持选择邮件群组账号。
留意事项:
企业需已绑定自有域名,仅运用体验域名不支持此功能。仅已分配邮件高级功能的邮箱可转为公共邮箱。转为「公共邮箱」后,邮箱原绑定的微信和手机号将自动解绑,原有邮件保留。转为「公共邮箱」后,需由管理员手动添加该公共邮箱的“运用成员”。若若后续在企业通讯录中删除该成员的企业微信账号,企业微信账号信息会一并肃清,无法恢复,请慎重操作。
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四、管理公共邮箱
创建后,管理员可对公共邮箱停止以下管理操作:
编辑公共邮箱称号、运用成员;获取公共邮箱客户端公用密码;启用或禁用公共邮箱;设置邮箱别名(每个公共邮箱最多可添加5个别名)。
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